在国际上拓展业务需精心规划,特别是在应对各国或地区的合规性、薪资管理及就业法规方面。名义雇主(EOR)服务通过作为第三方,代表您的公司处理雇佣员工的法律事务,从而简化流程。
在企业发展期间,人力资源经理面临着选择合适的合作伙伴来建立和维持一支强大的员工队伍这一关键决策。特别是在国际扩张的情况下,如何找到既能增加适当技能,又不会导致合规问题的员工,可能是个重大挑战。
通常,公司需要在招聘机构和名义雇主(EOR)之间做出选择,而这两种机构都提供独特的解决方案。
尽管两者都有助于招聘过程,但它们的作用不同,可能更适合某些特定需求。本文旨在探讨两者的功能、优势和潜在不足。通过强调EOR和招聘机构之间的主要差异,您将能够了解哪种方式最适合您的需求。
在公司的国际扩张过程中,就业相关的挑战和问题尤其复杂。如果不熟悉当地的情况,单纯的招聘合适员工就可能变得异常困难。根据 Glassdoor 的数据,市场上的一些微小问题可能会导致招聘过程延误数周甚至数月。
找到合适的人选后,确保合规性也不是易事。即使是设立海外公司以合法雇佣工人,也可能给项目的时间表和管理成本带来重大压力。
因此,许多公司选择求助于第三方服务,例如招聘机构或EOR,来消除不确定性,并与能够简化这些流程的专业人士合作。
全球EOR或招聘机构能够提供克服新市场独特挑战所需的适当支持和服务,同时避免因国际扩张带来的公司臃肿或延误。
名义雇主是一种外包服务提供商,通常在国外承担公司雇员雇主的法律责任。这一角色包括许多或全部人力资源职能,如管理工资、福利、税收和遵守当地劳动法。
从根本上说,通过这样做,EOR 就成了工人的正式雇主,而在这个地方,雇佣公司可能还没有法律实体。相反,由于要处理开设新公司的行政工作,EOR 还可以为员工提供更多的就业机会。
在海外设立公司可能特别困难,而 EOR 则有助于减少成本和时间,同时客户公司还能保持对日常工作和项目管理的控制。
招聘机构,有时也称为猎头公司,专门从事雇佣关系中的特定环节。他们的任务是为客户组织内的空缺职位寻找合适的候选人。这包括在客户公司所在的国家内或国际范围内进行招聘。
虽然他们的主要工作是招聘流程的初期阶段,但确保长期留住人才也是关键所在。优秀的招聘机构所做的不仅仅是进行搜索。他们有专家帮助公司找到最合适的人才,从筛选合适的候选人、进行面试到确定最终入围人选并协助入职。
人事代理公司通常是那些提供短期或临时雇佣的基于项目的公司。在这种情况下,代理机构充当公司与潜在雇员之间的中介。
一旦应聘者被录用,他们就成为客户公司的员工,招聘公司会在入职等人力资源方面提供帮助。在这种情况下,国际招聘机构可以利用其经验,帮助公司将其工作文化与目标市场的工作文化相融合。
● 全球扩张
EOR 通过管理不同国家的法律和合规问题,使国际扩张更加简单快捷。利用全球扩张顾问的专业知识,有助于避免扩张过程中的许多麻烦和延误,使您无需支付相关的管理费用即可实现增长。
● 风险降低
全球名义雇主EOR会处理您所有的法律和合规事务,大大降低处罚或法律问题的风险。将这些任务委托给由人力资源专家组成的EOR团队,还可以减少员工和管理层在处理这些日常问题上的时间投入。
● 节省时间和资源
EOR 拥有必要的本地支持和网络,可为您找到简化和完善扩张计划的最佳途径。这样,您可以将精力集中在对公司盈利能力、员工满意度以及在新市场上的整体成功至关重要的核心业务功能上。
● 费用
与 EOR 建立合作关系意味着需要支付一定的月费,以在扩张期间承担所有必要的人力资源职能。虽然这对中小型企业来说可能是一个有利的选择,但对于大型企业来说,可能不符合其长期规划,因为这些企业可能更愿意将EOR视为在目标市场开设新法人实体的临时方案。
● 控制有限
在处理行政任务的同时,与 EOR 合作的公司对部分人力资源功能的控制有限。虽然这不会影响日常运营,但使用EOR的公司应评估其薪资功能与现有内部系统集成的难易程度。
● 节省时间
经验丰富的招聘机构能有效地处理筛选工作,向您推荐经过预先筛选的合格候选人,大大缩短了招聘流程。在国外寻找合适的候选人往往需要反复尝试,而招聘机构能够帮您减少很多猜测性工作。
● 专业知识
招聘机构聘用了多个行业和市场的专家,他们使用专业的工具和系统来简化招聘流程。他们利用特定行业的知识和专长,为您筛选适合的人才,满足您的需求。优秀的招聘机构还会深入了解贵公司的组织结构和价值观,确保推荐的候选人能够很好地融入团队,减少人才流失的担忧。
● 灵活性
公司可以根据自身的需求来聘用招聘机构。相比于长期聘用人力资源员工,按项目与招聘机构合作有助于降低管理成本,使机构更加精简,并避免不必要的公司臃肿。
● 有限的服务
招聘公司侧重于招聘阶段,可能无法提供持续的人力资源服务。
● 成本
对单个项目使用招聘机构的直接成本可能高于预期,特别是与长期聘用额外的全球招聘经理相比。
EOR - 使用本地公司实体代表您管理从入职到离职的整个雇佣关系。
招聘机构 - 主要负责招聘工作,除非他们提供额外的服务。在这里,雇佣关系直接与客户建立。
EOR - 作为特定地点的合法雇主承担法律责任。
招聘机构 - 在招聘过程中扮演中介角色。雇佣潜在应聘者的法律责任由客户承担。
EOR - 提供全面的人力资源服务,包括薪资、福利和合规性。
招聘机构 - 只专注于招聘过程,如发布招聘广告、猎头、筛选候选人、面试、选拔和签订合同。
EOR - 负责您的行政事务,而您可以保持对日常工作和管理的控制权。
招聘机构 - 一旦录用,客户可完全控制员工。
EOR - 依据 EOR 的服务范围,可能在本地或全球范围内提供服务,尤其在协助公司国际扩张时。
招聘机构 - 取决于招聘机构的服务范围,他们可能更注重本地或区域性人才招聘。
了解 EOR 与招聘机构之间的区别对于人力资源经理来说非常重要,尤其是在国际招聘竞争激烈的环境中。如果您计划在新市场招聘人才,了解这些服务的优势可以帮助您优化招聘策略,构建一个充满活力的全球团队。
INS Global 提供量身定制的一体化全球雇佣解决方案,结合了 EOR 与招聘机构的专业知识,帮助您全面保障从招聘到合同结束的整个流程。
我们拥有超过 15 年的经验,支持企业在全球 100 多个国家和地区的无缝扩张。通过提供端到端的支持,包括招聘、合同管理、薪资、当地福利管理等,INS Global 帮助企业应对全球人才招聘的复杂性。
如果您对如何管理国际薪资有疑问,或者想了解如何在全球范围内雇佣人才,请联系我们经验丰富的扩展顾问团队获取更多信息。
① 您可以同时使用 EOR 和招聘机构来完成一个项目吗?
是的,公司可以同时使用这两种服务。事实上,对于希望在短期或长期内确保其海外业务的公司来说,EOR 可以为通过当地专业招聘机构聘用的员工管理法律和行政方面的事宜。因此,这些服务可以协同工作,提供全面的保障。
② EOR 和招聘机构之间的成本比较如何?
招聘服务的前期成本可能较高,但 EOR 的工作方式是每月收取费用,作为工资发放流程的一部分。
③ 招聘机构能否处理国际人才招聘?
这取决于招聘机构提供的具体服务。有些招聘机构专注于为客户提供单一市场的招聘服务,而有些招聘机构(如 INS Global)则专门从事国际招聘。
虽然国际招聘的流程可能更加复杂,但这些国际招聘机构聘用的招聘和人力资源专家都具有丰富的国际招聘经验,并对当地就业事务有正确的认识,以确保安全、及时地完成招聘工作。
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