劳动法波动性,指的是受政治、经济或社会因素驱动,就业法规出现频繁或难以预测的变化。频繁的法律更迭、政治局势的不稳定以及监管环境的难以预测,均会使企业面临较高的合规风险与运营中断可能。
并购(M&A)在带来战略机遇的同时,也带来了运营挑战,在劳动力整合方面尤为突出。跨境劳动力整合面临一系列全新挑战,部分公司可能缺乏应对能力,然而去年有 33% 的并购是跨境交易。正因如此,名义雇主(EOR)在并购中所发挥的作用,能够帮助企业理解并规避雇佣法、薪资管理以及员工过渡方面的复杂性,这些复杂性甚至会让经验最为丰富的组织也难以应对。
名义雇主(EOR)作为合法雇主,可确保合规性、简化流程并降低风险,进而使并购中的劳动力整合更为顺畅高效。
当两家公司进行合并时,协调企业文化、员工期望以及运营结构至关重要。若未能妥善管理这一转变过程,可能会引发员工士气低落、生产力下滑以及高人员流失率等问题。
并购过程中出现的问题致使员工整合不力,可能引发人才流失、法律问题复杂化以及运营中断等后果。开展跨境扩张业务的公司必须遵守当地劳动法,同时留存顶尖人才并确保薪酬过渡无缝衔接。
在此情形下,名义雇主凭借在并购、薪资管理以及员工过渡管理方面所具备的全球合规专业知识,助力企业有效应对上述挑战。
名义雇主(EOR)是代表企业合法雇佣员工,或凭借专业知识管理所需人力资源职能的第三方服务提供商。名义雇主承担了薪资管理、税务合规、福利管理以及雇佣合同管理等责任,让企业无需在新地区设立法人实体即可顺利开展业务。
在全球商业语境中,EOR 极具价值,因为即便在新市场尚未成立公司,EOR 也能提供雇佣劳动者所需的结构与法人实体。
名义雇主服务与并购的关系
在并购过程中,企业于过渡期间及之后,常常面临雇佣法、工资制度以及员工合同方面的不确定性。
全球名义雇主通过管理员工的雇佣状态、福利及法律文件,确保两个实体的员工实现无缝整合,无论跨境复杂性如何,都使公司能够专注于业务连续性,而非人力资源的复杂性。
· 确保遵守多个司法管辖区的当地劳动法。
· 促进员工平稳过渡,避免运营出现延迟情况。
· 减轻管理压力,让团队能够专注于文化整合工作。
· 最大程度降低与员工重组相关的法律风险。
将秉持不同价值观、管理风格及工作环境的两支员工队伍整合在一起,可能是一项极具挑战性的任务。规划欠佳的整合计划所面临的风险多种多样,且已得到充分研究,然而,整合过程中的错位仍可能引发对变革的抵制、冲突以及员工脱节现象。
并购过程中存在的不确定性,通常会致使员工萌生在其他地方寻求发展机会的想法。要留住顶尖人才,需具备清晰的沟通机制、有竞争力的薪酬待遇以及结构化的过渡计划,而名义雇主能够协助管理上述所有事务。
不同地区的雇佣法、税务法规以及福利要求存在差异。名义雇主通过确保全面遵守每个司法管辖区在雇佣、解雇及员工分类方面的法律法规,以降低相关风险。
薪资差异以及税务管理不善,可能引发法律处罚与员工不满情绪。EOR 提供统一的薪资管理与税务合规服务,确保员工能够及时、准确地收到款项。
若缺乏适当的 HR 结构,入职延迟将会对生产力和业务运营产生不利影响。名义雇主能够加快入职流程,确保员工实现合法雇佣,并获得不间断的薪酬。
整合不同的 HR 与薪资系统,可能会引发混乱局面并导致效率低下。EOR 对 HR 流程进行标准化处理,确保沟通清晰且运营保持一致性。
据《哈佛商业评论》报道,对于寻求以多种身份获取全球人力资源支持的公司而言,EOR 正成为愈发受欢迎的选择。在并购进程中,EOR 提供了诸多关键优势,有助于解决全球雇主所面临的一些重大潜在问题。
名义雇主确保员工能够从一个实体平稳过渡至另一个实体,负责处理所有相关文件、福利调整以及薪资管理设置工作。
在过渡阶段留存人才
EOR 通过提供具有竞争力的福利与工作保障,助力公司在并购过渡期内维持劳动力的稳定性与员工的满意度。
雇佣法因国家或地区而存在差异,若不遵守相关规定,可能会导致巨额罚款以及法律程序的复杂问题。名义雇主确保公司遵守当地的劳动法规、保障员工权利,并落实结束聘用的相关政策。
处理全球薪资管理与税务要求
名义雇主借助行业级工具以及对相关要求的经验理解,管理常见与不常见的多国薪酬复杂问题,确保税务合规性、实现工资的及时支付,并防止员工薪酬出现中断情况。
简化员工记录与合同管理
管理雇佣合同以及维护、更新员工记录,可能会带来繁重的任务压力。名义雇主确保所有雇佣文件均符合法律法规要求,且处于最新状态。
处理福利与薪酬调整
EOR 推动员工福利的顺利过渡,确保对健康保险、退休计划以及其他补偿的干扰降至最低。
并购交易可能引发与雇佣合同、遣散费以及合规问题相关的争议。名义雇主会在这些问题出现之前主动采取措施加以解决,从而降低法律责任风险。
确保员工队伍运营的连续性
运营中断可能会对业务绩效造成阻碍。通过确保人力资源(HR)工作的一致性与合规性,EOR 能够实现平稳过渡,同时将对日常运营的影响控制在最小范围内。
名义雇主能够加快员工入职及协调工作进度,助力企业更快达成并购协同。
通过确保全面遵守相关法律法规,EOR 可保护企业免受监管处罚以及与劳动力相关的争议影响。
管理得当的过渡能够培养员工的信任感与敬业度,减少人员流动,并提升生产力。
根据一项估算,多达 75% 的收购以失败告终,最常见的原因在于劳动力和文化一致性方面存在问题。
一个尤为典型的案例是 2019 年雷诺与菲亚特克莱斯勒汽车(FCA)合并失败。拟议的价值 350 亿美元的交易旨在打造全球第三大汽车制造商,然而,由于在治理、人员配备和文化期望方面缺乏一致性,该交易最终落空。双方在董事会结构、高管角色以及工作保障等方面存在分歧。特别是雷诺与法国政府的关系,以及这一关系给潜在合并带来的不确定性,导致了问题的出现。
此案例凸显了未解决的人力资源和文化整合挑战如何破坏即便最具战略前景的合并。若公司及早聘请经验丰富的劳动力整合合作伙伴或名义雇主(EOR)服务,许多人员配备和合规问题或许能够得到缓解,从而使双方都能专注于实现协同,而非冲突管理。
· 尽早引入 EOR 服务 – 在并购流程早期引入 EOR 服务极为关键。早期介入有助于识别潜在的合规问题,简化整合流程,避免产生高昂的延误成本。
· 保持透明沟通 – 在过渡阶段与员工进行坦诚公开的沟通,能够培养信任、减少不确定性。让 EOR 合作伙伴参与沟通策略制定,可确保员工充分了解对其产生的各种影响。
· 简化人力资源流程 – EOR 服务提供跨不同地区的标准化人力资源流程,可简化薪资管理、福利以及合规性管理。这种标准化在合并期间尤为有益,因为在合并过程中,集成不同系统往往颇具挑战性。
选择名义雇主(EOR)合作伙伴时,需开展彻底的尽职调查,以确保其与业务目标以及监管专业知识相匹配。
尽管 EOR 服务会产生成本,但通过降低法律风险以及提升管理效率所节省的费用,通常能够抵消甚至超出服务成本。
名义雇主助力公司适应不断变化的劳动力需求与监管要求,确保公司在动态变化的业务环境中保持敏捷响应能力。
合并与收购带来了重大挑战,但借助名义雇主(EOR)服务可简化劳动力过渡,确保合规性并最大程度降低风险。企业将劳动力管理委托给名义雇主后,能够专注于增长与战略扩张,避免遭遇行政阻碍。
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