企业在国际扩展过程中,必须深入了解全球各地的员工错误分类政策及其预防措施,从而规避法律纠纷、罚款以及声誉损失。本指南旨在提供助力,详尽剖析了员工与独立承包商分类中潜藏的风险.
很多企业在海外扩张时会选择短期合同工和自由职业者。他们往往才华兼备,相比全职工而言,工作时间安排也更灵活。然而,在许多国家,企业需要了解复杂的律法才能合理合法地聘用他们。合作雇佣就是很好的一种方式,可以帮助您合法合规地聘用短期合同工和自由职业者。
这一创新的雇佣方式可以减轻企业自身的监管压力。另一方面,企业仍然拥有足够的领导权,确保商业目标能在规定的时间内有效地完成。但是,合作雇佣也涉及一系列复杂的法案,如果处理不当可能会因为触犯各国的相关法律,影响公司的正常运营。
本期就让我们来聊聊什么是合作雇佣?企业选择了这样的雇佣模式又该如何规避潜在的风险呢?最后,我们还总结了合作雇佣的优势和风险,方便您考虑是否适合企业的相关业务。
当两方或多方承担一名员工的法律责任时,即为合作雇佣。这也是第三方人事代理机构(如 PEO专业雇主组织)与客户公司之间共同合作的一种雇佣模式。合作雇佣关系中签订的是第三方人力资源代理机构,客户公司和雇员等三方之间的合同协议。
在合作雇佣协议中,由客户公司负责员工或独立工作者的日常管理。客户公司会指导他们,评估绩效,并处理与业绩相关的一切事宜,例如有效的员工管理和员工鼓励。然后,PEO 负责工资单、人力资源服务、预扣税、工人补偿等相关琐事的处理。
在合作雇佣关系中,双方都需要对彼此的行为负责。同时,在合作之初就应该明确双方的职责范围并严格实施。
如今,越来越多的高科技企业开始选择合作雇佣的方式来聘用专业人才,那么它到底有哪些好处呢?
1.无需担忧雇员工资及保险相关琐事
PEO 代理公司将妥善处理雇员工资、福利、保险和税务等相关琐事。企业可以节约大量的时间和开支,专注于业务的发展。
2.快速可得的专业人才
招聘全职员工往往会耗费大量的时间和精力。但是,第三方代理机构能够帮助您便捷地招聘短期员工或自由职业者,他们往往有更强的专业能力及创造力,可以随时投入到项目发展中。这样一来,企业可以节约全职员工的培训时间,更快速地聘用到最佳人才。
3.高性价比可靠的服务
第三方代理机构的PEO 专家将成为海外员工的贴心管家,为他们妥善办理人事及生活的相关事宜。此外,PEO 合作伙伴还将确保入职流程的合法合规,并及时更新雇佣法的相关变化。
4.扩大公司规模
通过合作雇佣,企业可以扩大公司的规模,但不需要耗费成本去雇佣全职员工。在这样的前提下,企业可以通过更少的成本和资源实现海外的商业扩张,提升商业规模,构建全球化的企业文化。
虽然合作雇佣有非常多的优点,但操作不当也会引起许多的风险。严重的甚至可能影响商业计划的顺利实施。
1.雇员的稳定性较低
对于很多岗位来说,长期的全职员工的稳定性会更强。于是,有些企业会考虑将临时员工改为全职员工,但涉及的相关律法各国各地都不尽相同,有些地方甚至可能引发相关的法律风险。
2.企业员工文化受到影响
全职员工和短期临时员工之间由于工种及文化背景的不同,可能在相处中会引发摩擦。管理者需要有效的技能为员工创造一个积极的工作空间。企业需要有更好的文化氛围来包容不同的员工,通过多元文化的碰撞也可以让企业拥有更多的可能性来对抗不断变化的世界。
3.引起相关法律问题
如果您的员工之前是短期的临时雇员,但随后作为正式雇员入职,可能会因各地律法的不同而引起相关的法律诉讼。因为短期的兼职员工不能履行与全职员工相同的职责和工作时间,也不能享受与全职员工相同的待遇。这样一来,企业名誉不仅会受到损害,同时也会面临巨额的罚款。
那么,您该如何有效应对合作雇佣潜在的风险呢?
1.确保您与信誉良好的第三方人事代理公司合作
一旦决定采用合作雇佣的方式,您作为企业的负责人需要寻找专业的PEO服务机构才能够确保海外招聘的合法合规。如果您与美国的PEO 代理机构合作,则该机构必须经过 IRS 认证。拥有该认证的机构将以专业合法的方式为企业处理在美国雇佣的相关事宜,确保每一个流程都符合美国人事雇佣相关的法案。
2.制作完善合规的合同
企业需要与法律专家或法律顾问合作,他们将为您提供专业的建议,帮助您输出一份合规且完善的雇佣合同,为您规避潜在风险。
同时,企业应当与PEO专家会面,讨论雇员需要承担的职责及企业方设定的业务考核标准。要求与条款越详细越好,比如企业可以根据雇员工种的不同准确地划分每周的工作时间。
3.指定 PEO 代理机构为主要雇主
为什么要指派PEO机构成为主要雇主呢?因为他们会为您全权处理所有文书并管理工资、入职及解聘、福利保险等人事相关的各项事宜。而您作为雇主只需要专注于企业的文化风格管理并监督好合作雇员的工作成果
企业方招聘国际员工需要诸多复杂的步骤,从成立法律实体到雇佣律师等等。确保流程的合法合规意味着要克服语言障碍,同时增加相应的工作时间来完成所有的流程。因此,对许多企业来说,即使拥有了完善的商业计划,却往往因为复杂的流程及琐碎的事宜感到手足无措
因此,您需要像 INS Global 这样的全球雇佣合作伙伴来简化海外招聘的流程,确保一切合法合规,让您无需担忧本地律法相关的琐事。15 年来,INS Global 一直在协助公司开展全球雇佣战略计划,为企业提供完善的薪酬管理服务。
我们在全球各地有丰富的PEO/EOR服务经验。我们的专家代表您在海内外实现薪酬管理,确保员工福利,协助您无忧扩张。
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