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选择薪酬管理的五大理由
选择薪酬管理的五大理由
阅读时间 5分钟
作者

INS GLOBAL

日期

Feb 07,2023

标签

薪酬管理外包

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现如今,大多数公司还是选择通过内部的团队为员工支付薪资,缴纳税款,实现薪酬管理。但是,对于一些想要在海外扩张业务的企业来说,薪酬管理更是一件头疼的事情。由于各国各地区律法截然不同,企业很难合法合规地实现薪酬管理,往往要耗费大量的时间精力去研究相关的律法程序,严格地按章操作。于是,一些思想前卫的企业选择将薪酬管理外包给更专业的第三方公司,往往收获了更好的效果。

专业提供薪酬管理的公司往往拥有经验丰富的专家团队,他们能够确保在合法合规的前提下帮助企业更高效便捷地实现薪酬管理。对于经理和企业的创始人来说,他们往往需要更多的时间来关注企业目标和业务的增长。为了没有后顾之忧地投身到事业中来,他们都会通过薪酬管理外包的服务,更便捷高效地在海外市场合法雇佣人才。这样一来,与薪酬管理相关的薪资计算,税款缴纳,提交报告等等琐碎的事宜都不需要再操心了。


那么,薪酬管理具体有哪些优势呢?


1. 节约时间


薪酬管理的程序都较为繁琐。企业内部的人事及财务相关员工需要时刻记录员工的考勤,计算员工的出勤天数,及时扣除假勤相关薪资,增加加班及节日福利报酬,根据员工的实际情况缴纳相应的税款及社保,同时,还要确保随时更新与薪酬管理相关的税务法规。每年,企业往往会花费大量的人力物力在员工的薪酬管理上。而对于在海外扩张业务的企业来说,花费的时间势必会更久。因为内部员工还需要重新了解海外目标国不同的薪酬管理制度。同时,由于缺少相应的对接人,他们也难以在第一时间了解最新的相关政策,很难避免疏漏,从而导致延误。而薪酬管理外包能够为企业提供保姆级的服务,帮助企业在最快的时间内,合法合规地实现薪酬计算、支付,税款缴纳等薪酬管理相关事宜。


2. 确保合法合规


薪酬管理的相关制度会不定期地更新,对于非本地的相关员工来说,很难保持信息的及时同步。在这样的情况下,难免会造成疏漏。往年,由于不熟悉律法而引发的违规操作也屡见不鲜。而专业的薪酬管理专家能够确保在第一时间获取相关的信息,保证每一步的操作都能合法合规。专家们能够凭借丰富的经验为每一个员工妥善处理薪酬相关的业务,让企业能够无后顾之忧地专注在业务的拓展上。


3. 节约开支


每当企业想要缩减成本,更好地拓展业务时,薪酬管理这一业务常常被忽视。其实,选择薪酬管理外包虽然看似多支出了服务费,但从更长远来看,反而为企业省下了不小的一笔开支。企业无需额外聘用相关的人事和财务专员,同时避免了薪酬计算,报表打印,文件签署及分发,人员培训,法律法规查询等等相关的软性及硬性支出。选择薪酬管理外包这样的服务将为企业节约大笔的花销,从而更好地专注企业成长。


4. 安全有保障


正如上文所述,薪酬管理极具挑战也非常繁琐。您需要内部员工团结一心来妥善处理相关的业务,同时,也需要更高的花销来确保公司内部支付系统的完善和安全,比如不被黑客攻击,使用起来顺畅方便等等。同时,公司的支付系统也需要完善的设置能够确保操作的准确性,也能够符合不同文化背景下不同员工的价值观。更重要的一点是,它需要更好地保护员工的个人隐私。如今,互联网的高速发展也让许多不法之徒有了可乘之机。员工个人隐私的泄露也是需要考量的重点。由此可见,薪酬管理将牵涉一系列的安全保障问题。如果有了专业团队帮助您全权处理,那么您就不需要担心这些安全保障相关的问题。


薪酬管理的区别:企业内部VS 外包


企业内部的薪酬管理和外包也有各自的优势。企业可以根据自身的情况选择适合自己的薪酬管理方式。不过当下,大部分企业都选择了专业雇佣组织PEO和名义雇主EOR服务,通过薪酬管理外包的方式为企业节约时间与成本,更好地关注业务增长。而PEO和EOR业务也因此有了超过5亿的市场容量,可谓前景明朗。

当职业的经理人考虑选择PEO或者EOR服务的时候,可以首先计算一下企业内部薪酬管理所需要的相关花费,包括薪酬计算,绩效结算,核算报销,税款缴纳,更新相关律法等等。通过这些花费的计算,企业就能更好地核算出薪酬管理外包带给企业经济上的效益。

当然,内部的薪酬管理也很常见。但是同样也有很多弊端。首先,企业为此付出的时间与财力会更多。据调查表明,每个阶段的薪酬管理将浪费企业高达五小时的有效时间。同时,企业也需要更多的时间和财力去招聘符合要求的薪酬管理人员,他们既要值得信赖,也要具备专业的技能,确保一切事宜妥善合规地处理。

因此,内部的薪酬管理外包更适用于希望对雇员拥有更高控制权的企业。而他们本身的财力雄厚,有丰厚的专业团队帮助实现薪酬管理。

但是,对于想要海外扩张的企业来说,就算企业本身体量足够强大,但也会因为不熟悉境外的相关律法而遇到诸多麻烦。这时候,薪酬管理外包就突显了很多优势。同时,对于一些创业公司及中小微企业来说,薪酬管理外包就更是绝佳的选择了。它让企业可以安全无忧地实现薪资支付,税款缴纳等一系列的流程,节约了更多的花销和时间去关注企业的业务增长。


INS Global的海外雇佣战略


企业方招聘国际员工需要诸多复杂的步骤,从成立法律实体到雇佣律师等等。确保流程的合法合规意味着要克服语言障碍,同时增加相应的工作时间来完成所有的流程。因此,对许多企业来说,即使拥有了完善的商业计划,却往往因为复杂的流程及琐碎的事宜感到手足无措

因此,您需要像 INS Global 这样的全球雇佣合作伙伴来简化海外招聘的流程,确保一切合法合规,让您无需担忧本地律法相关的琐事。15 年来,INS Global 一直在协助公司开展全球雇佣战略计划,为企业提供完善的薪酬管理服务。

我们在全球各地有丰富的PEO/EOR服务经验。我们的专家代表您在海内外实现薪酬管理,确保员工福利,协助您无忧扩张。


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