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美企远程办公八大问题:企业出海美国
美企远程办公八大问题:企业出海美国
阅读时间 5分钟
作者

INS Global

日期

Apr 23,2024

标签

名义雇主EOR,远程办公

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核心观点
  • 1很多美国企业早已将远程办公纳入其扩大国际业务的方式之一

  • 2欧盟有27个国家,多样的生活与广泛的机会让远程办公兴起

  • 3在美国企业远程办公存在一定风险,复杂的当地税法、法律合规问题或将引起纠纷


在当今世界,远程办公早已普及开来。在很多国家,员工的国籍已然不成障碍。无论是在自己的家中,还是在办公室,都不会影响员工与世界各地的公司协作。远程办公让企业走进了全新的人才世界。但即便如此,劳动者若想从海外远程为美国企业工作,还需仔细考虑一些相关问题。

我们在这里将为您解答几个常见问题,探讨在美国企业远程办公的部分国家差别,并深入研究其可行性与挑战

 

美国企业如何实施远程办公策略?


理论而言,美国企业的劳动者可以在任何国家进行远程办公。相当多的美国企业早已接受了远程办公的概念,将其纳入扩张国际业务的战略。 充分利用海外人才,有助于保持员工团队的多样性,进而加速业务的国际发展。

谷歌,微软与亚马逊等科技巨头已经广泛适用了远程办公的政策。疫情平稳后,远程办公的员工数量相比之前有所减少。

关键问题在于法律法规,美国企业需要确保劳动者进行远程办公时满足劳动者所在国家与美国的相关法律要求。而薪资待遇、支付方式往往就是其最具有挑战的一环。同时,劳动者也要确保自己在所在的国家能够合法地生活和工作

对此,企业有许多不同的选项。企业可以选择花费几个月的时间,付出相当多的管理费用,在劳动者的国家建立新的实体,合法进行雇佣与薪资支付。或者,企业也可以通过雇佣劳动者作为外包工或者兼职人员的方式,在面临暴露分类问题的危险下,不支付与普通员工相同的薪资福利完成人事雇佣。劳动者若没有足够预算,可能无法满足在部分国家的长期居住签证要求

相反,最便宜安全的选择可能是通过名义雇主(EOR)为美国企业远程办公。


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身居墨西哥,可以为美国企业远程办公吗?


居住在墨西哥的个人可以为美国企业远程办公。墨西哥与美国共享时区,地理位置毗邻美国,是美国企业进行远程雇佣的良好选择。墨西哥的劳动成本相对较低。在2023年,墨西哥的劳动成本相对中国等传统地区选项要低20%。而墨西哥当地的员工也可以从较低的本地生活成本与较高的企业薪资待遇中受益

许多公司已经认识到墨西哥的独特优势,而在雇佣过程中,确保遵守相关法律和签证规定是最重要的问题。墨西哥的员工需要申请工作授权,否则可能因此丧失员工保护(也可能会引发税收问题)

在墨西哥进行远程雇佣,尤其是拥有长期项目的企业,若没有在当地有独立实体,往往可能遭遇与常设机构法规相关的问题。

 

身居欧盟,可以为美国企业远程办公吗?


欧盟有27个不同的国家,多样的生活与广泛的机会让远程办公兴起,居住在欧盟的许多劳动者都会选择远程办公。然而,尽管部分法规在欧盟通用,尽管劳动者手持欧盟蓝卡(EU Blue Card或其他签证,在欧盟外的美国企业的远程工作机会常常涉及其他复杂的法规和税收问题

拥有WordPress的Automattic已经公开接受远程办公,享受远程办公的员工优势,他们在整个欧盟范围内雇佣员工。欧盟在位海外驻扎或雇佣的员工提供极高的福利报酬,还会为希望招募欧盟员工的美国企业准备了专业人才

这意味着远程办公的具体要求会根据劳动者的居住地而不同。若在法国或德国,针对员工的权利保护方面的法规十分完善,外国企业必须谨慎行事,严格履行雇主责任,避免各类可能的严厉处罚。

 

身居西班牙,可以为美国企业远程办公吗?


西班牙作为最吸引国外企业的欧盟国家之一,拥有良好的社会与商业氛围。其丰富的生活方式和市区是入驻美国企业的远程工作者的优选之一。

同样,了解西班牙与美国之间的劳动、税收法律差异十分重要。2023年,西班牙推出了“数字游民”签证(Digital Nomad Visa),允许远程工作者可以在西班牙合法生活和工作长达12个月,并且接受续签。西班牙还为外国公民提供特别的税收政策,例如《贝克汉姆法案》(Beckham Law),让申请人充分利用停留在西班牙的时间。

所有选择都需劳动者或目标企业熟悉相关法规,避免任何可能带来的问题

 

在美国企业远程办公,有哪些风险?


选择为美国企业远程办公需要双方明确复杂的税法,法律合规问题与潜在的法律纠纷。世界上许多国家都提高了对劳动者的薪资福利水平,并为其提供更多的法律保护。若美国企业不熟悉法律,甚至违反其中某些条例,那么企业就会遭受严厉惩罚。

为了降低可能的风险,劳动者需要深入了解所在国家和美国的劳动法律,税收要求。例如,在海外工作的美国公民将特别面临双重征税,但税收协定通常可以减轻部分经济负担。

美国国税局(IRS)网站上提供了一份与美国签订税收协定国家的综合名单。但为了节省时间,您可以直接寻求类似INS Global的法律和金融专家、各类国际税务咨询公司的建议,以充分利用您目标国家的税务优势

 

为美国企业远程工作,有哪些限制?


虽然可以在许多国家为美国公司远程工作,但劳动者所在国家的法规,可能对劳动者从事的工作类型与目的公司的具体性质存在限制

例如,如果劳动者的公司希望避免在当地设立实体而选择签订外包合同或兼职人员合同,为了避免分类问题,那么可以选择的工作类型必然存在限制

一些国家也可能对外国劳动者的某些行业或职业设立限制,了解相关法规及其细节对顺利开展远程工作十分重要。

劳动者在选择为美国企业远程工作时,应当与雇主开诚布公地沟通。有必要的话,我们建议咨询法律顾问,了解可能存在的任何限制。若是通过 EOR,劳动者可以在不受限制下稳定工作,同时确保法律合规

 

如何通过名义雇主(EOR)服务在美国企业进行远程办公? 


名义雇主服务(EOR),通过处理在双方国家就业的法律合行政问题,简化在国际上雇佣或招聘远程工作人员的过程。EOR供应商将承担雇主责任,包括一切法律合规性与雇佣劳动者的行政任务。

EOR了解各个国家的法律制度,拥有专业的人力资源工具和相关的专业知识,十分适合正在扩张的公司。合适的EOR无需企业在当地耗费几个月成立实体,即可实现员工在短短一周内开始工作,处理各类时间敏感的项目,无惧任何延误。

同样的,由于EOR供应商的简化方法,企业无需设立额外的人力资源部门即可确保符合相关法律,节省大量资金。

 

对于远程工作的员工,EOR的收费如何?


EOR针对这类的费用会根据服务供应商、雇员数量以及涉及国家而不同

一般来说,EOR的服务包括薪资管理、税务管理、法律一致性保障和请款问题。雇佣、招聘或市场咨询,同样也是其可选服务。因此,成本会根据员工数量和员工的EOR的服务范围范围来计算。即便如此,这些费用也通常低于聘请新员工监督海外合规、或因不熟悉目标市场的监管而受到的罚款

为了检查和比较相关成本,企业最好向各类EOR索取报价,咨询其服务范围。企业也可以查看过往用户的评论,确保EOR供应商能够满足具体需求。

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遍布全球100多个国家地区的INS Global,
如何通过EOR服务助各类企业实现扩张?


使用远程办公对于美国企业或员工本人来说都是巨大的机会。而法律、监管和后勤问题时而成为最大阻碍。为了充分利用其优势,企业和劳动者都有必要随时了解情况,扫清疑问,或寻求专业指导的帮助。

INS Global能为您提供法律合规,薪资管理,雇佣招聘等方面的强大帮助。有了我们的专业支持,无需受到跨境工作相关问题的复杂干扰,也无需企业在当地建立实体,更无需额外的管理成本或人力资源团队,即可掌握成功机会。

若想了解更多关于INS Global的企业扩张妙计,请即刻联系我们的专家团队。


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