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2025年企业出海越南无法人实体雇佣指南
2025年企业出海越南无法人实体雇佣指南
阅读时间 6 分钟
作者

INS Global

日期

Jan 06,2025

标签

APAC,招聘雇佣指南

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核心观点
  1. 1在越南成立新公司耗时较长,需熟悉当地系统及越南语,且通常不是成本最优的经商途径

  2. 2无法人实体的企业通过 EOR 在越南雇佣员工,既实际又高效

  3. 3EOR 会代表您在越南合法聘用员工,负责雇佣合同、薪资管理、税务申报、社保缴纳等事务,并确保遵循当地劳动法规


越南近十年来经济迅猛增长,年均 GDP 增速达到 6-7%,加之有利的贸易协议和具有竞争力的劳动力成本,使其成为了企业拓展业务的理想之地。然而,当地的劳动法律法规颇为复杂,特别是对未在当地设立法人实体而进行雇佣的企业而言,更是一大挑战。
截至 2024 年,如何在应对不断变化的当地就业实践的同时保持成本效益,仍是待解之题。幸运的是,名义雇主(EOR)服务为此提供了一个兼顾各方利益的便捷方案。

 

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无法人实体能否在越南雇佣员工?


可以。在越南,您即便没有成立法人实体,也能够雇佣员工。成立新公司不仅耗时,还需熟悉当地系统及越南语,且往往不是最经济的经营方式。
相反,更简便的做法是寻找能帮助推进雇佣流程的当地合作伙伴,比如通过第三方签约、利用本地中介,或是与能合法代您雇佣的实体达成协议。
这些途径能确保您遵循越南的劳动法规,同时让您无需在该国建立正式商业机构,就能有效管理员工。

 

越南无实体雇佣的方式 


1. 名义雇主(EOR)服务 – EOR 会代表您在越南合法雇佣员工,负责处理雇佣合同、薪资管理、税务申报、社保缴纳等事务,并确保所有操作符合当地劳动法规定。EOR 会与您的员工签订本地雇佣合同并管理相关事务,而您则保留对员工日常工作任务的完全控制。

2. 独立承包商 – 对于希望在越南建立联系但尚未准备好在当地正式雇佣员工的海外公司而言,雇用独立承包商可能是一种灵活且成本效益较高的选择。然而,如果承包商实际上履行员工的职责,企业则可能面临错误分类和合规性方面的风险。

3. 人事代理机构 – 这些机构可以雇佣员工并将其派遣到您的公司工作。虽然这可能是一种快速且适合需要多名基础岗位之项目的解决方案,但从长远来看,成本可能更高,且员工可能较难融入您的公司文化和目标。

 

越南 EOR 的费用 


在越南,采用 EOR 服务的费用会根据员工数量、就业安排的复杂程度以及所需服务的具体内容等因素而有所不同。EOR 服务通常按照员工总薪资的一定比例收费,这个比例一般在 10% 至 20% 之间。这一费用涵盖了以下方面:

· 薪资管理

· 税务合规性处理

· 员工福利管理

· 法律及人力资源支持

· 员工入职与离职流程

尽管存在额外费用,但相比在越南设立并维护法人实体,使用 EOR 服务可能更具成本效益

 

名义雇主助力解决越南的合规与法律难题 


名义雇主在确保遵循越南复杂且频繁更新的劳动法律法规方面扮演着关键角色。主要的合规领域涵盖:

· 劳动合同 – EOR 确保雇佣合同条款与不断演变的越南法律保持一致。

· 社会保险 – EOR 负责管理社会保险缴款,涵盖健康、养老金和失业保险。凭借其深厚的本地基础,名义雇主还能为员工的健康保险和养老金等达成最佳一致。

· 预扣税 – EOR 处理雇主和雇员的工资税预扣及申报事宜,并将其整合至您的国际系统中。

· 劳动终止程序 – EOR 能确保劳动终止流程合法,有效降低争议风险。

 

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通过 INS Global 的名义雇主服务,快速合规雇佣越南员工 


越南正迅速崛起为全球经济的重要一员。凭借稳定的政治局势、年轻且充满活力的劳动力资源,以及其在东南亚地区的战略地位,越南为外国企业带来了诸多机遇。

如今,与 INS Global 这样的名义雇主合作,无需先在越南设立新的法人机构,便能直接雇佣员工,这种做法既切实可行又高效便捷。我们提供的服务,旨在为有意开拓越南市场的企业打造无缝对接的解决方案,让企业无需承担设立当地实体所带来的行政负担和成本开支。借助 INS Global,您能够迅速且合规地招募到所需人才,有力推动在越南的业务发展。

即刻联系我们的专业拓展团队,了解更多详情

 

常见问题
无法人实体在越南雇佣是否面临风险?


尽管与合适的 EOR 合作伙伴携手合作看似轻松,但仍需留意潜在风险,如未能遵守当地法律法规,或出现文化上的误解以及员工融入难题。不过,像 INS Global 这样信誉卓著的名义雇主,凭借其处理各类问题的丰富经验,能够大幅度降低这些风险。

 

是否可在越南雇用独立承包商而非全职员工? 


当然,聘请独立承包商确实是一种选择,但不应将其视为全职雇员的直接替代。重要的是要确保承包商确属独立身份,而非被错误归类为员工,从而规避法律和经济上的处罚。

 

雇用越南的自由职业者需注意哪些事项? 


首先要确保双方的合作安排符合法律标准。这需要考虑几个因素,比如自由职业者能否自主控制工作时间、是否自备工作设备以及是否有能力接受其他客户的委托。同时,签订一份明确工作范围、付款条件和知识产权归属的合同至关重要。

 

无法人实体如何进行越南的薪资与税务管理? 


可以通过名义雇主来代为管理薪资和税务相关事宜。EOR 会负责工资支付、预扣税款以及社会保障缴款等工作,并确保所有操作都符合当地的税务法规。

 

如何向越南的国际员工支付薪资? 


名义雇主会提供便利,帮助企业向国际员工付款,并确保所发工资符合越南的劳动法和税务规定,还会在需要时进行货币兑换的管理。

 

未来是否可顺利从名义雇主转为越南法人实体? 


可以,实现从名义雇主到法人实体的过渡是可行的。名义雇主会提供协助,确保员工平稳转移,并遵守所有法律规定。如果 EOR 具备相应的当地专业知识,他们甚至还能帮助完成公司注册流程,确保您以最优方式启动运营。

 

与名义雇主雇佣的员工发生争议如何解决? 


通常,这类争议由名义雇主(EOR)负责处理。名义雇主会根据越南的劳动法及争议解决流程来妥善处理任何问题。

 

对服务不满时,是否能更换 EOR 服务商? 


可以,更换 EOR 提供商是可行的,并且可能带来诸多好处。在更换前,应仔细审阅与当前及潜在 EOR 提供商的合同和条款,确保过渡过程顺畅,避免对员工造成不必要的干扰。

 

美国公司能否在越南雇佣外籍员工? 


美国公司可以在越南雇佣外籍员工。不过,如果所聘员工为美国公民,则还需采取常规的全球税收附加措施。借助 EOR 可以简化雇佣流程,确保符合越南的劳动法规及签证要求。

 

外籍员工在越南工作是否需要签证或工作许可? 


需要,外籍员工通常需持有签证或工作许可才能在越南合法工作。名义雇主可以协助完成签证申请流程,并确保符合移民法规。


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