日本在亚洲的战略位置，加之其稳定的政治经济环境，使其成为极具吸引力的市场。日本对创新和效率的重视，为希望通过吸纳当地员工来扩大全球版图的公司，提供了众多机遇。然而，进入这一市场也伴随着挑战，特别是在尚未设立法人实体的情况下于日本雇佣员工时更为突出。

鉴于日本即将进行的商业和就业法改革，在当地设立法人实体可能会变得既繁琐又耗时。不过，企业可以借助名义雇主（EOR）等替代方案来雇佣员工，有效应对这些挑战。

在日本无法人实体如何雇佣员工？

在日本，即便没有设立法人实体，也有多种方式可以聘请本地或外籍员工，但这些方法各有利弊，需根据您的实际需求来选择。

名义雇主（EOR）

名义雇主承担在日本雇用员工的法律责任，包括管理雇佣合同、工资单、税务申报、社会保障缴款以及确保遵守当地劳动法。

名义雇主代表您的公司充当合法雇主，无需设立子公司或分支机构即可遵守日本劳动法。同时，您可以控制员工的日常职责。

名义雇主会承担在日本雇佣员工的法律责任，包括雇佣合同管理、薪资管理、税务申报、社保缴纳以及确保遵循当地劳动法规。EOR 会代表您的公司履行合法雇主的职责，让您无需成立子公司或分支机构，就能遵守日本的劳动法。同时，您仍然可以掌控员工的日常工作。

独立承包商

聘请独立承包商具有灵活性和成本效益，因为他们自行处理税务和福利问题。然而，若承包商实际上履行着员工的职责，则可能面临错误分类的风险和合规性问题。

人才中介机构

人才中介可以雇佣员工并将其派遣到您的公司。这虽然可能是个快捷的解决方案，但成本可能更高，且难以与您的企业文化和长期目标相互融合。

日本 EOR 的费用 

在日本，采用名义雇主（EOR）的费用会根据员工人数、就业安排的复杂程度以及所需的具体服务项目等因素来决定。EOR 通常会收取员工总薪资的 10% 至 20% 不等作为服务费。服务通常涵盖：

· 薪资管理

· 税务合规

· 员工福利管理

· 法律和人力资源支持

· 入职和离职流程

由于其提供的服务范围广泛且无需额外开销，因此，相较于在日本设立并维护法人实体，使用 EOR 往往更具成本效益。

名义雇主助力解决日本的合规与法律难题

在日本，劳动法律法规既复杂又严格，名义雇主会在确保合规方面扮演至关重要的角色。主要的合规领域包括：

· 雇佣合同 – 日本法律规定，雇佣合同必须清晰且详尽，并以书面形式呈现。名义雇主负责确保这些合同完全符合当地法律要求。

· 社会保险 – 雇主需为社会保险计划缴纳费用，包括健康保险、养老金、失业保险及工伤赔偿等。名义雇主负责管理这些缴费事务。

· 预扣税款 – 名义雇主会处理雇主与员工之间复杂的预扣税款及申报要求。

· 解雇流程 – 日本劳动法为雇员提供了强有力的保护，尤其在解雇问题上。名义雇主确保解雇过程合法合规，从而有效降低争议风险。

INS Global 名义雇主：高效合规的日本雇佣解决方案

选择 INS Global 作为名义雇主，即使在日本没有法人实体，也能实现高效且合规的雇佣。我们提供的名义雇主服务，为欲进军日本市场的企业带来无缝对接的解决方案，无需您承担设立当地实体所带来的行政负担及成本。

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常见问题
无法人实体在日本雇佣是否面临风险？ 

虽然与可靠的 EOR（名义雇主）合作，能让无实体企业在日本的雇佣变得简便，但仍需警惕潜在风险，如违反当地法律、文化误解及员工融入难题。选择像 INS Global 这样信誉良好的名义雇主，能大幅减轻这些风险。

是否可在日本雇用独立承包商而非全职员工？ 

可以，雇用独立承包商是一种选择，但务必确保其身份真实独立，避免错误归类为员工。错误归类可能招致法律与经济处罚。

雇用日本的自由职业者需注意哪些事项？ 

雇用自由职业者时，需确保合作符合独立合同的法律标准，考虑其对工作时间的掌控、自备设备及接受其他客户委托的能力。明确界定工作范围、付款条件及知识产权归属的合同至关重要。

无法人实体如何进行日本的薪资与税务管理？ 

名义雇主将负责薪资管理与税务缴纳，包括工资发放、预扣税及社会保障缴费，确保遵循所有当地税收规定。

如何向日本的国际员工支付薪资？ 

名义雇主会协助向国际员工支付薪资，确保符合日本劳动法与税务规定，包括必要时管理货币兑换。

未来是否可顺利从名义雇主转为日本法人实体？

可以，从名义雇主向法人实体过渡是可行的。名义雇主会协助完成过渡，确保员工平稳转移，并遵守所有法律与税法要求。

与名义雇主雇佣的员工发生争议如何解决？ 

争议通常由名义雇主（EOR）负责处理。EOR 会遵循日本劳动法及争议解决流程，为解决问题提供支持。

对服务不满时，是否能更换 EOR 服务商？ 

当然可以，您可以根据需要更换 EOR 服务商，但必须确保无缝过渡，避免对员工造成干扰。请仔细审阅当前及潜在 EOR 服务商的合同条款。

美国公司能否在日本雇佣外籍员工？ 

可以，美国公司可在日本雇佣外籍员工。使用 EOR 能简化流程，确保遵守日本劳动法与签证规定。

外籍员工在日本工作是否需要签证或工作许可？ 

需要，外籍员工通常需持有签证或工作许可才能在日本工作。名义雇主可协助完成签证申请，确保遵守移民与就业法律。