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企业出海西班牙无实体雇佣的 11 个常见问题
企业出海西班牙无实体雇佣的 11 个常见问题
阅读时间 6 分钟
作者

INS Global

日期

Dec 16,2024

标签

EMEA,名义雇主EOR

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核心观点
  1. 1西班牙位于欧洲西南部,是连接地中海和大西洋的门户

  2. 2借助 EOR 服务,您的公司能够迅速且合规地在西班牙雇佣员工,无需在当地设立实体机构

  3. 3与 INS Global 在西班牙的 EOR 合作,将极大简化您的雇佣流程,并持续承担员工薪资管理的责任,让管理更加高效便捷


将业务版图拓展至西班牙,意味着一系列激动人心的机遇等待着您。然而,面对西班牙雇佣法的纷繁复杂,尤其是当您在当地尚未设立可承担人力资源职责的法人实体时,这无疑是一项挑战。此时,名义雇主(EOR)服务便成为了破解难题的关键。EOR 服务让企业在无需设立西班牙本地实体的前提下,顺利雇佣员工,从而简化流程,确保当地法规的严格遵循。

本文旨在解答,在西班牙无法人实体情况下雇佣的常见疑问,并深入介绍 INS Global 的名义雇主服务如何为您的扩张之路保驾护航。

 

为何选择在西班牙雇佣? 


西班牙,这片充满活力与朝气的热土,为寻求国际版图扩展的企业铺设了诸多优势之路:

· 战略地理位置 – 西班牙傲踞欧洲西南,是连接地中海与大西洋的战略要冲。其先进的基础设施网络,涵盖主要港口、国际机场及高速铁路,为物流运输与业务运营的高效运转提供了坚实支撑。

· 多元化的经济 – 西班牙多元化的经济,拥有强大的旅游、制造业、技术、农业和可再生能源等领域。这种广泛的行业布局,为不同领域的企业提供了广阔的发展机遇。

· 高素质劳动力 – 西班牙拥有众多受过高等教育、技能娴熟的工作者。国内大学及技术院校持续输送人才,特别是在工程、信息技术及医疗保健等前沿领域,为企业发展注入了源源不断的智力支持。

· 优越的生活质量 – 西班牙以其高品质的生活标准吸引着全球的目光,成为外籍人士与外国工作者的理想之选。这里四季宜人,文化遗产丰富,医疗体系健全,并倡导健康的工作与生活平衡理念。

· 政府激励措施 – 为吸引外国投资,西班牙政府推出了一系列优惠政策,包括资金补助、税收减免及研发项目支持等。这些举措有效降低了企业在西班牙的运营成本,助力企业轻装上阵,快速发展。

 

可以在西班牙无实体雇佣外国雇员吗? 


答案是肯定的,您完全可以利用名义雇主(EOR)服务,以当地雇主的身份雇佣本地或外国员工,而无需在西班牙注册成立法人实体。EOR 作为您的代表,将充当合法雇主的角色,负责履行所有与雇佣相关的法定义务,如遵守西班牙的劳动法规、处理薪资发放、税务申报以及员工福利待遇管理等事宜。

这样的合作模式,让您的公司能够灵活高效地在西班牙招募并管理员工,同时避免了设立和运营当地实体的繁琐与复杂。

 

西班牙常见的 3 种无实体雇佣方式 


1. 名义雇主(EOR)

名义雇主是第三方机构,代表您的公司承担在西班牙雇佣员工的全部法律责任。这涵盖了人力资源服务的全面管理、薪资管理、税务合规、福利规划及雇佣合同的执行。借助 EOR,您的公司能够迅速且合规地在西班牙雇佣员工,无需设立本地实体。EOR 确保所有雇佣活动均符合西班牙劳动法,有效降低法律风险和行政负担

2. 自由职业者和承包商

在西班牙,雇佣自由职业者或独立承包商是另一种无需设立本地实体的灵活人才获取方式。此方法对于特定项目或专业任务,可能更有成本效益。然而,清晰界定承包商与员工之间的法律界限至关重要,以避免分类错误。确保合同结构严谨并严格遵守当地法规,是维护合规性的关键。

3. 第三方人事代理机构

利用第三方人事代理机构,您可以轻松在西班牙招募临时或长期员工。这些机构提供专业招聘和人力资源服务,包括薪资管理和合规性管理。此选项非常适合短期人员配置需求或特定专业技能的临时需求。

 

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为什么要在西班牙进行无实体扩张与雇佣? 


在西班牙拓展业务带来了诸多优势,如获取高素质劳动力资源、享受经济稳定以及占据欧洲重要的战略地理位置。与 INS Global 在西班牙的名义雇主(EOR)服务合作,您将能简化雇佣流程,确保完全符合当地法律法规要求,并有效降低跨国雇佣的各类风险。

INS Global 作为全球领先的名义雇主服务提供商,业务覆盖 160 多个国家或地区,拥有近 20 年的企业扩张支持经验。我们的专家团队能够为您在全球扩张过程中遇到的常见问题乃至特殊挑战提供精准指导。

选择 INS Global,意味着您可以将全部精力聚焦于业务发展,而我们则负责处理西班牙当地雇佣的复杂事务,无需您先行设立法人实体。借助 INS Global 在西班牙的 EOR 服务,您将能够自信且高效地实现业务扩展目标。

 

常见问题
无实体在西班牙雇佣是否存在法律风险? 


确实存在风险,主要风险点在于需要严格遵守西班牙当地的劳动法和税务法规。任何关于员工分类的失误、薪资管理的疏漏或未能遵循当地就业标准的行为,都可能招致法律和经济上的处罚。而采用名义雇主(EOR)服务则能有效确保企业全面遵守西班牙法律,从而显著降低这些潜在风险。 

 

是否能雇用自由职业者或承包商以替代全职员工? 


是的,雇佣自由职业者或独立承包商作为一种灵活的选择是可行的。然而,深入了解这种雇佣关系的法律界定及其潜在影响至关重要。为避免错误地将自由职业者或承包商归类为员工,关键在于确保他们的工作保持独立性质,不受到传统雇佣关系中常见的控制和管理水平的约束。

 

雇用自由职业者或承包商应该注意哪些问题? 


在雇用自由职业者或承包商时,应着重考虑以下几点:

· 合同明确性:确保双方签订的合同清晰界定工作性质、支付条款及各自承担的责任。

· 合规性检查:验证承包商是否遵循当地的税收和劳动法律法规,避免因此产生的法律风险。

· 保持自主性:确保承包商在工作中保持高度独立性,包括自行控制工作时间和方式,以符合自由职业者或承包商的法定身份。

 

无法人实体如何进行薪资管理? 


在缺乏法人实体的情境下,进行薪资管理与税务处理往往错综复杂。而 EOR(名义雇主)正是通过代管薪资管理、税收预扣及确保遵守当地法规来简化这一系列流程。利用 EOR,国际员工的薪酬支付能够得以高效管理,确保遵循当地法律规定,实现薪酬的及时且精确发放。

 

名义雇主能够帮助解决合规和法律问题吗? 


是的,名义雇主服务正是专为应对与雇佣相关的合规性和法律挑战而设计的。它们负责确保所有雇佣活动严格遵循西班牙劳动法的各项规定,管理税务及社会保障缴费事宜,并在遭遇任何雇佣争议时提供法律层面的支持与援助。

 

EOR 解决方案的费用是多少? 


在西班牙,名义雇主服务的费用会因员工数量、所需服务范围的广度以及就业安排的复杂程度等因素而有所不同。一般来说,EOR 服务会按每位员工收取费用,可能采取固定费率或员工薪资的一定百分比作为计费标准。为了获取最符合您个性化需求的精确报价,建议您直接联系 INS Global 进行咨询。

 

未来是否可顺利从名义雇主转为西班牙法人实体? 


答案是肯定的,完全可以从名义雇主模式转变为法人实体。随着您的业务逐步扩展并计划在西班牙建立长期运营基地,INS Global  能够协助您完成这一转变过程,包括协助您设立法人实体,并将原本通过 EOR 雇佣的员工平稳过渡到新成立的法人实体中。

 

如果与 EOR 雇佣的员工发生争议,该怎么办? 


一旦遇到纠纷,名义雇主将作为法律上的雇主身份,根据西班牙当地的劳动法来处理相关争议。这涵盖了管理法律程序、进行谈判或促成和解等方面。INS Global 将提供支持,确保争议能够得到有效且公正的解决。

 

对服务不满时,是否能在西班牙更换 EOR 服务商? 


如果您对当前 EOR 服务不满意,完全可以更换服务商。这一过程涉及将您的员工从现有的 EOR 服务商平稳过渡到新的服务商。请务必谨慎管理此过渡阶段,确保业务连续性并严格遵守当地法律法规。

 

美国公司可以在西班牙雇佣外籍员工吗? 


是的,美国公司完全可以在西班牙雇佣外国籍员工。通过名义雇主代表美国公司进行雇佣,可以确保遵守当地法律法规,并承担所有与雇佣相关的责任,从而简化招聘流程。

 

外籍员工在西班牙需要签证或工作许可吗? 


如果外籍员工非欧盟或欧洲经济区公民,他们通常需要申请签证或工作许可才能在西班牙合法工作。具体所需文件与流程依据员工的国籍而异,存在多种签证类型以满足不同工作性质和居留期限的需求。名义雇主可协助员工获取必要的许可,并确保其符合移民法规的要求。


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