企业在国际扩展过程中,必须深入了解全球各地的员工错误分类政策及其预防措施,从而规避法律纠纷、罚款以及声誉损失。本指南旨在提供助力,详尽剖析了员工与独立承包商分类中潜藏的风险.
雇佣雇员和劳务工是扩张劳动力的两种方式。在做选择前,您需要先了解两种雇佣方式的优缺点,并根据您的需求进行匹配。
法律上,区分雇员或劳务工的方式取决于您所在的国家,以及行业或工作等因素。在不熟悉市场的情况下,想要区分他们的雇佣区别并不容易。
因此,INS Global编写了这份关于雇佣不同类型员工的指南,以便您在国际扩张过程中保持合规。
雇员的合同可以是全职、兼职、无限期或固定的,但他们是贵公司薪酬和管理结构中的正式成员,这意味着他们享有贵公司运营所在国,雇员应享有的所有福利和保障。
另一方面,劳务工(也称为契约工或零工)是自己当家作主,非本公司正式员工。他们是与贵公司签订工作协议的劳务工,凭借自己的专业知识或经验执行特定任务,通常不享受雇员的任何权利或保障。
近期,公司因错误雇用劳务工,未履行雇主责任而面临罚款或严重处罚的新闻比比皆是,包括2023年的耐克,因出错不得不支付数百万美元的罚款和赔偿。在任何地方雇用雇员和劳务工都需要了解比较这些工人类型的规则。
雇员--雇主对雇员有更多的控制权,包括工作时间、具体任务以及工作的执行方式。尽管现代趋势是远程工作,但雇员通常在现场工作,且必须遵守公司政策。
劳务工 - 拥有更大的自主权,因为他们不是公司管理结构的一部分。这些人通常在异地工作,可以自行决定工作时间,并对如何完成任务拥有决定权。雇主可以在聘请他们时明确项目的预期成果,但必须给予合理的灵活性。
雇员--雇主会定期发薪,并为雇员代扣代缴所得税和社保。
劳务工 - 需要负责缴纳自己所有的所得税,在许多国家,他们还可以选择自行缴纳社保。雇主在向劳务工支付工资时不会预扣或缴纳这些费用,因此,许多公司雇用劳务工就是为了节省这些费用。
雇员--由于雇主为雇员缴纳了社保,雇员通常自动享有各种福利,包括医疗保险、养老金、带薪休假和其他保险。雇员还可以得到更好的法律保护,如加班费和反歧视法。
劳务工 - 不享受员工福利,也可能不受劳动法的保护,他们需要自己购买各类社会保障和保险。
雇员 - 雇主会提供雇员工作所需的所有培训、设备和工具。因此,雇主应承担这些工作方面的成本,并将其计入聘用成本。
劳务工--在大多数情况下,他们会自己提供工具、设备和完成工作所需的培训。不过,如果工作协议中有规定,他们可以向客户开具特定费用的发票。
雇员 - 雇主与雇员的合作期限通常是长期的,可以是定期的,也可以是无期限的。雇员通常与公司有持续的关系,如果雇主终止合同,雇员会要求补偿。
劳务工 - 合作期限通常按项目来定。劳务工的工作期限是确定的,除非另有安排,否则这种关系一般不会持续,终止时也不会产生额外费用。
不同国家对劳务工的定义不同。有些国家承认劳务工是一种独立的工作合同形式,甚至允许他们享受与雇员相同的许多福利和保障。与此同时,许多国家根本不承认 "劳务工 "的身份,而是将其视为向其他商业实体提供服务的供应商。
在国外雇用劳务工是,公司可能需要遵守多套相互冲突的法规。不同的法规意味着,判断劳工类别的方式不同,具体取决于劳工的所在地。以下是一些现有的测试方法,用于判断公司雇用的是雇员还是劳务工。
通常被称为 ABC 检验法,要求满足以下条件才能被视为劳务工:
对该员工的工作缺乏控制和指导
雇主的业务与员工提供的服务不同
该员工通常从事独立贸易或业务
英国的工人或公司可以使用英国税务局 (HMRC) 提供的在线检验工具来确定工人是劳务工还是雇员。
测试会根据工作关系的具体内容进行提问,包括个人服务要求、控制权、财务风险、福利和合同。
与许多其他国家一样,韩国劳动法并不承认劳务工是一种独立的劳工类型,因此,确定某人是以雇员身份还是以B2B关系提供服务至关重要。
在遇到分类争议或调查一名员工是否应被视为雇员时,韩国法院会将以下内容作为证据:
公司对他们的工作拥有决策权
公司的工作规则和准则适用于该员工
公司能控制该员工的工作流程
公司能规定该员工的工作模式的时间和日期
公司拥有与该员工,工作相关的设备、办公地点或其他资产
该员工不能将工作把外包给第三方
该员工的薪酬是基于时间,而不是成功
该员工的收入完全或几乎完全依赖于一家公司
该员工的与一家公司有长期关系
该员工能领取与就业相关的社会保障福利
虽然没有任何一项证据可以决定工人的身份,但法院会根据具体情况做出裁定。
即使有明确的测试来证明该劳工的身份,在雇用劳务工时也可能出错,且惩罚相当严厉。例如 2023 年,美国劳工部对一家位于佛罗里达州的公司处以罚款并要求他们向 22000 多名工人补发工资和赔偿损失。然而,通过在雇用劳务工和雇员时采取积极措施,确保您的工人遵守当地和国际劳工法规,可以避免这些问题。
虽然没有适用于每个国家或每种情况的清单,但我们的招聘和合规保证专家在下文中汇编了一份清单,列出了确定工人是雇员还是劳务工时需要检查的要点和询问的问题。
您是否对劳工履行职责的方式、时间和地点施加了较大的控制?如果是,则表明你们之间存在雇主与雇员的关系。劳务工通常在工作方式上有更大的自主权。
您是否要求您的员工按固定工作时间或严格遵守每日或每周的工作时间比哦?劳务工通常可以灵活决定他们的工作时间以及完成项目的方式或时间。
您是否向该员工提供公司所有的设备、工具或资源,以便他们完成工作?劳务工一般使用自己的工具和资源,这是他们独立行动的一部分。
您的员工是否被禁止为其他客户工作,或者他们的合同中是否有排他性条款?由于劳务工需要同时为多个客户工作,因此这些限制会显示出雇主与雇员关系中典型的控制程度。
您是否为该员工提供广泛的培训、监督、绩效考核或指导?虽然可能需要通过一些措施来确保劳务工的工作符合您的需求,但始终如一的指导意味着更高的控制程度。
该员工是否已融入常规工作流程、会议或公司日常工作的重要部分?由于他们是提供特定服务的临时工,因此在聘用劳务工时,他们应与贵公司的正常运营分开。
您与该员工签订协议的期限是无限期还是持续性的?公司通常会为特定项目或临时性项目聘用临时工。长期项目通常意味着您应该考虑以定期合同的形式进行雇佣。
同样,如果您不能在几乎没有通知或无缘无故的情况下终止与该员工的关系,这就表明他们属于你的公司的正式员工,因此属于雇员。
您是否为该员工提供医疗保险、带薪休假、退休计划,甚至是健身房会员卡和伙食费等福利?这些都可能是重要的信号,因为它们通常与雇员相关联。
您是否定期,或按照固定的时间表(如每两周或每月)向雇员付款?定期或持续性的付款方式可能更像雇员与雇主之间的付款结构。
相反,雇员会向劳务工提供的具体服务开具发票。通过审查该员工的合同和发票,您可以提供明确的、基于项目的合同,概述工作和支付条款。
对于希望雇用或管理劳务工,同时确保遵守海外劳动法的公司来说,一个潜在解决方案是通过 EOR(名义雇主)开展工作。这些服务商会充当雇主的角色,使企业能够为短期和长期项目扩充全球劳动力,且无需承担与国际雇佣相关的法律风险。
INS Global的 EOR 凭借其国际网络和资源,熟悉世界各地的当地劳动法、税收法规和合规要求。EOR 服务商作为其他公司员工的合法雇主,承担工资、预扣税和福利的责任,同时确保正确区分雇员并获得他们应享待遇。这也适用于让您长期雇用员工,在保持合规的同时为他们在提供雇佣福利。
EOR服务商具备专业的招聘和员工管理知识,可以在招聘雇员时提供简化的入职流程。这包括帮助处理和检查文件、工作许可证和签证申请。有了这些支持,您就可以专注于核心活动,不必在行政事务上花费太多时间。
最后,EOR 会为您提供最新的劳动法,确保您永远不会落后。
INS Global 是企业的重要合作伙伴,已帮助诸多企业在 100 多个国家和地区拓展全球业务,同时确保劳动力管理的合规性和效率。
无论您正在考虑雇佣契约工还是在新市场招聘员工,INS Global 在招聘, 当地就业法规, 薪资和行政事务上都能为您提供专业支持,以应对复杂的国际雇佣问题。
INS Global帮助企业专注于核心业务和增长,并确保其国际员工能够安全、简单地工作。和我们成为战略合作伙伴关系,可以帮助企业成功实现全球扩张目标,同时避免代价高昂的法律和财务陷阱。
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雇员通常在雇主的直接控制和日常管理下工作,而劳务工则有更大的自主权。雇佣雇员还意味着雇主要负责管理税收和福利。
这种判定通常取决于控制程度、项目性质和独立程度等方面。最好咨询法律顾问或税务专业人士,他们了解在您所在地区如何雇用雇员或遵守劳务工身份。
作为常规薪酬流程的一部分,雇主必须代扣代缴并管理员工的薪资税。但是,劳务工有责任自行纳税。这些薪资成本包括所得税、社保和所有额外的保险税。
通常情况下,聘用劳务工无需提供福利,因为员工福利(如医疗保险、PTO 和退休计划)通常不是雇用劳务工的标准福利。不过,这也会因合同和当地就业法律的不同而有所差异。
两种劳动者类型的成本效益取决于多种因素。雇员的总体成本通常较高,包括福利和税收。不过,如果您打算长期雇用劳务工,那么他们的成本可能会更高,因为按小时计费。
在聘用雇员时,您有责任遵守当地的所有劳动法。这包括提供安全的工作环境、支付最低工资以及在整个雇佣关系中确保良好的工作条件。
与劳务工合作时,您为其服务签订的合同条款应规定您的所有责任,这意味着在聘用劳务工之前,要概述工作范围、付款或其他项目特定细节。
是的,可以改变最初被归类为劳务工的人的身份。但是,您必须遵守所有相关的法律和税务准则。在进行这样的过渡时,请咨询法律和税务专业人士,以避免分类错误。
根据贵公司的所在国,在聘用雇员或劳务工时需要保留一些特定文件。例如,在美国,您应为雇员保留 W-2,为劳务工保留 1099s表。对于兼职员工来说,详细规定项目条款的劳务工工作协议也至关重要。
对雇员或劳务工的分类错误处罚取决于您开展业务的国家。INS Global 在以下文章中概述了在多个国家雇佣劳务工时出现错误的处罚措施.如果 将雇员错误归类为劳务工,或将劳务工错误归类为雇员,都可能导致严重的法律处罚、罚款甚至刑事指控。
在雇佣劳务工时,如果有疑问,最好是与法律和人力资源专业人士合作,创建清晰、文档齐全的合同和政策。定期回顾您的工作关系并根据需要进行调整,也可以帮助您避免任何变化。
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