1939 年制定的《联邦失业税法》(FUTA)构成了美国失业保险制度的关键一环。FUTA 税旨在为因非个人原因失业的员工提供经济援助,税款由雇主缴纳并汇入联邦失业保险信托基金
踏上走向纽约扩张之路,将开启利润丰厚的机遇之门,但其成功依赖于有效的招聘和持续合规管理。作为一个聚集全球人才的中心,纽约为企业提供了众多的潜在资源和优势。对于那些希望最大限度地利用纽约州资源的公司,特别是管理层和人力资源经理们,理解纽约招聘的细微差别对于确保平稳和有效的过渡至关重要。
本指南提供了在纽约扩张和招聘过程中需要知道的全面概述,旨在帮助您最好地权衡您的选择。考虑到扩张的复杂性,我们提供了深刻的洞察和实用的步骤,以助您在 2024 年应对纽约的复杂就业环境。
与美国其他州一样,纽约的劳动法律体系融合了州法律与联邦法律。纽约拥有一套完善的州法律框架,专门用于管理就业实践。纽约劳动法与纽约人权法共同构成了确保工作场所公平对待及防止歧视的基础系统。纽约劳动法的完整条文列表可以在此处找到.
在扩张纽约业务前,建议您先了解当地与就业相关的法规,因为在这方面犯下的任何错误都可能导致严重的后果或处罚。以纽约的招聘为例,纽约的人权法禁止基于种族、性别和残疾等各种特征的歧视,违反这些规定的个人或企业可能面临罚款或交易限制。
在纽约进行招聘和录用的过程中,理解并遵循公平就业机会(EEO)的规定至关重要。纽约州强调在招聘过程应避免偏见和歧视,保持透明。
鉴于州和城市之间的法规有所差异,因此了解纽约市的特定法律至关重要。例如,纽约市的公平就业机会法案规定,进行犯罪背景调查的时间被限定在工作职位已经提供之后。虽然背景调查是许多公司招聘流程的一个关键环节,但在考虑向纽约扩展时,可能需要调整这样的内部流程以适应当地的法律要求。
了解并遵守纽约的工资和工时法律对于维持合法合规和高效运营是至关重要的。
目前,纽约州根据不同地区设定了不同的最低工资标准。2024年,纽约市、韦斯特切斯特县和长岛的最低时薪将达到16美元。对于纽约州其他地区,最低时薪保在15美元。
为了创造一个安全的工作环境,您需要确保与纽约工人保护局的安全和健康部门规定相一致。另外,您可能还需要遵守适用于特定行业的额外安全法规,所以请务必根据需要调整您的安全协议。在纽约,私营公司的员工还受到美国劳动部职业安全与健康管理局(OSHA)的法规保护。
为了预防潜在的安全问题,许多纽约公司定期为员工提供安全培训。此外,纽约劳动部门也可以向雇主提供支持,帮助提升工作场所的安全标准。
想在纽约雇佣员工,了解纽约州的带薪探亲假(PFL) 至关重要。从2024年开始,符合条件的员工可以享受长达12周的带薪休假,且期间他们的工作位置会得到保护,该休假可用于照顾家庭成员或新生儿。提供额外的带薪休假、健康保险和退休计划等竞争性福利,可以增强您作为雇主的吸引力。
纽约州还要求雇主参加工伤赔偿、短期残疾和带薪家庭休假等强制性保险计划。
在美国,处理联邦所得税和员工工资中需扣除的其他费用是一项复杂的任务,纽约也不例外。对于雇主而言,管理在纽约的各种税务颇具挑战。雇主在雇佣员工时,必须为他们在纽约州税务和财政部进行注册。
在纽约,员工需要支付联邦、州和地方所得税,具体的税率取决于他们的工作地点和收入水平。纽约州的所得税率为4%至10.9%,部分地区可能还会有额外的附加税。
作为雇主,您需要从员工工资中预扣所得税,这是薪酬处理的一部分。
此外,您还需要在常规发薪过程中处理和预扣FICA(类似于美国社保)的缴款。
雇主必须支付的费用包括:
– 社会保障和医疗保险:6.2%
– 失业保险:2.1-9.9%(具体比例根据公司运营时间等因素而定)
– 再就业服务基金:0.075%
除了自身的缴费外,雇主还需从员工工资中扣除一定比例,包括州残疾保险税(0.5%)和带薪探亲假的税(0.04555%)。
在纽约进行业务扩展或招聘时,可能不得不面临员工解雇的现实。纽约属于“At-will employment”州,这意味着只要解雇理由合法,雇主随时可以终止雇佣合同。但无论是雇主还是雇员,在纽约结束雇佣关系时都必须遵循一系列特定规定。
因此,熟悉纽约州关于员工解雇的相关法律非常重要。
雇主不能用以下原因解雇员工:
– 包括种族、肤色、国籍、性别、宗教、年龄、残疾或性取向在内的受保护特征。
– 参与诸如提出歧视投诉、报告工作场所安全违规或参与合法调查等受保护活动。
纽约还有自己的《工人调整和再培训通知法》(WARN Act),要求雇主在实施大规模裁员时提前通知员工。
解雇员工时,雇主得确保提供员工申请失业补助或其他福利时所需要的所有文件和信息。通常情况下,除非合同里提前说好了,否则不用给离职补偿金的。但是,员工的最后一份工资得在下一次正常发工资的时候发给他们。
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