薪资管理合规性不仅仅是一项法律义务;它在保障财务稳健、提升员工满意度及确保业务连续性方面扮演着至关重要的角色。
前言:
如果您作为企业端的领导者希望和短期兼职人员或自由职业者合作,如何为这些非正式雇员提供人力资源服务及完善薪酬管理外包体系是一件非常头疼的事情。为了解决这一问题,第三方组织将会提供妥善的薪酬管理外包服务,这种服务提供类似于正式雇员的工资和福利,同时企业仍然保留对其运营的完全控制。
本期,INS Global将向您阐述 境外薪酬管理外包 的工作原理及其优势。
海外薪酬管理外包(又称境外工资代办)来源于法语术语 Portage Salarial 。在法国,这是众所周知的人力资源外包商业解决方案。它也经常和 PEO、EOR、第三方代理机构一同出现,为企业提供完善的雇佣战略商业解决方案。
境外薪酬管理外包公司能够为短期员工或自由职业者提供与正式员工相当的薪资及福利,同时给予他们绝对的自由度。这一工作机制类似于独资企业,允许专业人士与多个客户建立牢固的合作关系,并以受雇人的身份获益。
在海外薪酬管理外包关系中,第三方代理机构会负责所有客户的管理,包括薪资的正常支付,离职补偿款、加班费等等。雇佣员工的甲方企业将支付薪酬管理外包公司相关服务费用,以完善处理员工的薪资、税收、假勤福利等方面的事宜。在法律上,即使企业雇佣的是短期临时员工或者自由职业者,他们都能通过第三方薪酬管理公司的专业商业解决方案获得与正式员工相同的合法福利。
该商业解决方案并不适用于所有的自由职业者。只有在相关专业领域拥有突出成就的高素质人才,才能够胜任海外扩张中的职业所需。
然而,这种区别使得它对不同类型的组织结构和企业实体具有潜在的用途。特别是那些希望在海外项目中保护他们的员工,但没有公司结构的公司。
通过这种方式,一个工作者可以与目标市场的薪酬管理外包服务提供商建立合同,利用他们已建立的公司结构,并继续获得员工福利。
薪酬管理外包合同拥有三方关系,他们分别是:
1) 薪酬管理外包公司
2) 受雇员工
3) 雇佣企业
欲在海外雇佣员工的企业和受雇的员工将与专业的薪酬管理外包公司签订合同。这样一来,第三方的薪酬外包公司将代替雇佣企业全权负责处理员工雇佣相关事宜(薪资、税收、社保福利等)。
同时,该机构还会处理与雇佣相关的所有琐碎事宜,例如:
1) 确保流程合法合规
2) 核算税收及社保福利
3) 草拟合同并管理
4) 票据发放及款项收取
而这些任务的支付双方为客户公司及第三方薪资管理外包公司。通过这样的承包关系,受雇员工和雇佣企业都能节约大笔的时间和精力更好地专注于本职工作及企业的未来发展。最后,一旦出现任何行政问题,企业还可向薪酬管理外包公司咨询专业的商业解决建议。
为什么各大企业纷纷在海外业务的扩展中选择了薪酬管理外包服务呢?
大多是因为其特有的优势。
1. 免除繁琐的行政工作:
薪酬管理外包公司负责处理所有行政工作,使自由职业者能够专注于工作,而不必担心税收代扣、合同管理等复杂的任务。
2. 获得更高的员工福利:
与薪酬管理外包公司合作的自由职业者可以享受到像正式雇员一样的福利,例如社会保险、健康保险等,而不必自己承担这些费用。
3. 建立良好的合作信誉:
与薪酬管理外包公司合作可以使自由职业者更容易建立信誉,获得更多的客户和项目。
4. 便捷的单点联系:
由于薪酬管理外包公司负责起草和管理合同,自由职业者不必担心合同条款和法律问题,这也可以加快合同签订的速度。
5. 更完善的社保福利
通过与薪酬管理外包公司合作,境外工作的自由职业者可以获得一定程度的健康保险覆盖和工作保障。相反地,如果单方面与企业签订合约,则难以获得相应的福利。
甚至在海外某些国家,自由职业者如果与第三方机构签订合约,那么能够通过更便捷经济的方式获得合法的社会保障及医疗保险。同时也可以从薪酬管理外包公司获得养老金积分。这在一定程度上提高了受雇员工的安全感,让他们能够全身心地投入到工作中去。
6. 更广泛的业务范围
薪酬管理外包公司使得自由职业者能够轻松便捷地为全球客户工作,而不必担心法律相关的合规事宜。通过这样的外包服务,自由职业者保留了工作的灵活性,同时避免了自己组建独资企业时的诸多麻烦。
同时,对于企业来说,几天内就能轻松解决的跨境人才雇佣事宜让各大企业都能走近全球的高素质专业技能人才。
7. 节约更多时间和精力
由于第三方机构将为企业全权处理合同、工资单及其他人力资源管理相关事宜,高层领导人将有更多时间专注于业务的开发。
一旦企业签署了合同,薪酬管理外包机构能够以合法合规的方式管理好各行各业的高素质人才。
当然,薪酬管理外包自然必不可少会有一些风险,例如:
1. 更高的行政成本
因为自由职业者需要向薪酬管理外包公司支付管理费用,所以自由职业者将无法从客户公司那里获得正常情况下相同的报酬。
2. 选择范围受限
薪酬管理外包公司所能接受的自雇工作者范围有限。同时,自由职业者需要证明自身具有高水平的技能和经验。这样一来,企业所能触达的专业人才必然有限。
Q1企业需要缴纳哪些税费?
与薪酬管理外包企业签订合同的海外受雇自由职业者只需像其他雇员一样缴纳所得税。他们不必缴纳公司所得税或其他与企业实体相关的税费。
Q2是否会报销工作涉及的费用?
如果在境外工作的员工开具了工作费用的发票(餐饮、交通等),雇佣企业可以通过薪酬管理外包公司清算相关的费用。
Q3海外受雇员工有权享受失业救济金吗?
当然,但这通常取决于合同的时间长短。
Q4养老金计划是否也能依法享受?
受雇的海外自由职业者一旦与薪酬管理外包机构签订了合同,那么将享受与正式员工相同的福利。与此同时,养老金缴纳也将像正常员工一样从他们的工资中扣除。
当您作为企业领导人,想要与 薪酬管理外包 公司签订合同时,需要谨慎选择合法 注册并拥有丰富经验 的代理机构。
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