前言：

英国一直以来都是久负盛名的发达国家。因此，各行各业的人才都集聚于此。这也是为什么越来越多的企业纷纷将英国作为商业扩张的目的地。

在英国，聘用自由职业者，即自雇人士，是一个不错的选项。但问题是，如何才能安全高效地向英国的自由职业者支付报酬呢？

本期，INS Global 将带您走近英国雇佣及招聘自由职业者的相关须知，解答疑惑，为您奉上贴心的攻略。

Q1在英国，雇员和自由职业者之间有哪些区别？

在英国，自由职业者被归类为自雇人士。这意味着他们将通过个体经营公司或小型有限公司与一个或多个客户合作。因此，他们既没有雇员的权利，也没有义务向客户公司承担与正式员工相同的责任。

在英国，雇员的薪资是通过PAYE（按工资计税）系统支付的。这意味着雇主会在源头处扣除税款和国民保险（NI）。

同时，雇主还需要向员工的社会保障账户缴纳17.3%的工资，用于支付员工在英国的福利计划，包括养老金、医疗保健和各种形式的休假。

对于自由职业者来说，企业不需要缴纳上述款项。但是，企业也不该因此轻视对自由职业者的薪酬及人力资源管理。

自由职业者协议

雇员受雇于单一雇主，由一份雇佣合同约束。不同的是，自由职业者通常与多个客户合作，并且只负责完成在签署的工作合同中列举的相关任务。

企业必须履行对雇员的强制性法律义务，以保护他们的权利和安全。作为回报，雇员同意按公司的选择方式执行任务。这包括在所需的时间和地点完成任务。

对于自由职业者来说，公司没有义务提供除正常薪酬以外的任何福利。因此，他们有权按自己喜欢的方式和资源按时保质完成任务。总而言之，企业对于自由职业者的控制权较小，而自由职业者的工作灵活度及自由度都较高。

英国的劳动法及其与自由职业者的关系

总而言之，自由职业者不受英国劳动法的约束，雇主也无需承担绝对的责任。在自由职业者协议中，客户公司无需提供任何就业保护。

当某位高素质人才在英国成为自雇人士时，他们享有与雇员类似的福利和保护措施。但是，不同于正式员工的是，他们直接从自己的税款中获得这些福利和保护措施。

英国政府提供了一种在线工具，可以核查企业的相关员工是否为自雇人士。在英国，如果没有准确地区分自雇人士和正常雇员，将会引发巨大的风险。我们也将在后文中明确阐述。

Q2在英国该如何处理自由职业者的税收和其他的薪酬管理条款？

英国的自由职业者通过政府提供的自助评估服务和税务申报表来管理自己的税款。通常情况下，自由职业者会注册为个体经营者，并对年收入超过12,570英镑的所有收入支付所得税。

这项工作是必须每年更新完成的，国民保险的缴纳也在同一时间进行。年营业额超过85,000英镑的个体经营者还必须缴纳增值税。

同时，也有很多企业会选择与专业的PEO/EOR服务公司签订协议，由该伞式公司代为处理员工的税收和其他人力资源相关事项。

Q3在英国，错误的员工分类有哪些风险？

根据英国法律，如果将自由职业者分类为企业的正式员工，那么将会剥夺他们作为自雇人士的权利和自由度。

对于大部分公司来说，不需要为自由职业者缴纳国民保险，这也从一定程度上节约了企业的运营成本。然而，如果不了解管理正常雇员和自由职业者的相关规定，公司将面临严重的法律风险。

在英国，如果一家公司将某雇员错误地归类为自由职业者（实际上他们执行的是正式雇员的工作）将面临以下高昂的罚款：

公司一旦将雇员错误地归类为自由职业者，该自雇人士将自动转为正式员工，并合法享有所有的雇员福利报酬（包括年假和最低工资等）。

这样一来，企业必须合法合规支付国民保险及相关利息。同时，公司可能会因错误分类的行为而面临欺诈调查和额外的刑事指控，这将剥夺雇员的权利，并使政府丧失税收和社会保险基金。

Q4如何将英国的自由职业者转为正式雇员？

当一名自由职业者表现出色或具有公司需要永久留用的特定技能时，公司可能希望将其转为正式雇员。由于高额的小时费用，长期支付自由职业者报酬并不是一个经济高效的选择。

那么，如何才能高效安全地将自雇人士转为正式雇员呢？

1.阐述转为正式雇员的好处：

从自由职业者转为雇员会给员工带来许多优势，如退休计划、人寿保险、固定工资、融入公司文化和团队、提升归属感等。企业还需要保证他们作为自由职业者享有的一些福利，例如远程办公，无需坐班等。

总之，转为正式雇员可以为自雇人士带来更多福利和保障，让他们更快地融入公司，享受更好的工作环境和福利待遇。同时，这也可以为公司带来更稳定的劳动力，增加员工忠诚度，鼓舞士气。

2.确保转换过程符合法律程序：

在英国，企业可以使用上述提到的在线工具来检查自由职业者的就业状态。这样，您可以确保企业的自由职业者有资格转为正式雇员。

自由职业者还必须意识到，新的工作状态可能意味着他们必须改变与其他客户合作的方式。有时，甚至需要终止其他业务关系。

最关键的一个变化是新雇员的薪资。企业必须按英国的国家最低工资标准支付薪资，并且赋予资格享受所有带薪休假类型。此外，也需要考虑企业的间接成本，例如社会福利保险缴纳。

同时，正式员工的工作灵活度及自由度远没有自雇人士高。

所有这些变化都必须在雇佣合同中以书面形式清晰阐述，以避免劳务纠纷。

3.将新员工添加到企业的工资单系统中：

一旦与乙方协商好薪酬，企业就需要将雇员添加到PAYE系统中。作为人力资源管理者，您需要每个月从雇员的总工资中扣除税收和社会保险。

首先，企业需要在英国配备合法的实体公司及专业的人力资源管理人员，能够根据PAYE系统管理工资单。

员工的薪酬管理至关重要，即使是很微小的失误都会引起员工对企业的不满，甚至是影响企业在英国的信誉，耽误重要的业务运营。

因此，许多企业会选择寻求专业的薪酬管理三方机构代办相关的人力资源服务。

4.按照企业常规的入职流程进行操作

转变为正式员工的自由职业者对企业的文化及员工都较为熟悉。因此，他们需要的入职流程会更方便。作为其领域的专家，也无需太多的专业培训。

然而，在这个过程中，您仍需要妥善安置这些新员工并让他们感受到自己在团队中的重要程度。

以下是在英国支付自由职业者的四种核心方式：

1.直接存款

根据双方签订的工作协议和付款计划，可以使用直接存款的方式向自由职业者支付薪资。但是，需要特别注意的是，要将自由职业者的付款与正式员工的付款清晰地划分。另外，切记不要根据正式员工的标准扣除税收和社会保险。

2.支票

支票曾经是大多数自由职业者首选的赚米方式，但在电子支付盛行的当下，似乎已成为了过去式。同时，由于支票相对罕见，也有被拒付的可能性，可信度也逐渐降低。与电子支付相比，支票到账的时间更慢，而且一旦丢失就可能无法弥补。因此，现在越来越多的自由职业者更青睐电子支付。

3. PayPal或其他在线支付系统

由于越来越多的在线支付系统争奇斗艳，传统老牌的线上支付系统PayPal不再是众多企业的首选。电子（在线）支付使用起来安全、高效、经济。与支票相比，在线支付可以让员工更快拿到薪资，也不用承担支票遗失的风险。但是，世上没有免费的午餐，使用在线支付系统付款也需要支付一定的平台服务费，这也是企业需要考虑的一项费用。

然而，上述三种支付方式有一个必要的前提——自由职业者必须拥有英国当地一家合法的企业账户。此外，在交易过程中可能会收取相对高昂的手续费。尤其是面对海外员工时，这一费用会更加昂贵。

4.与合规的薪酬管理服务企业合作

第三方合作的伞式公司是专业的海外人力资源及薪酬管理专家，专为自由职业者和其他自雇人士而创建，保证按时合规支付薪资并符合相关法律规定。其专业的PEO（专业雇佣组织）/ EOR (名义雇主)  商业解决方案能够为企业的海外扩张道路保驾护航。

与INS Global 合作 走近英国的自由职业者管理

如果您对英国当地的法律法规不熟悉，那么雇佣英国自由职业者可能会极具挑战。寻找合适的人才，无论是在国内还是在海外，都应该安全合法地进行。

因此，您需要 INS Global的贴心帮助。我们将为您竭诚提供全球专业地人力资源及薪酬管理知识，确保企业的一切流程符合当地法律法规，为您一站式解决海外雇佣的相关琐事。

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