劳动法波动性,指的是受政治、经济或社会因素驱动,就业法规出现频繁或难以预测的变化。频繁的法律更迭、政治局势的不稳定以及监管环境的难以预测,均会使企业面临较高的合规风险与运营中断可能。
前言:
随着西班牙与我国达成友好的合作关系,让国内大量的企业逐渐对海外市场的开拓,重拾信心。然而,境外雇佣决不是一件易事。海外各国各地区的政治环境、民俗文化及相关行业的发展都与国内区别迥异。
因此,当企业决定雇佣新员工时,需要完善地了解己方的法律责任和其他潜在职责。许多名企纷纷选择了EOR商业解决方案,帮助他们更高效专业便捷地在海外实现雇佣。那么,境外雇佣到底有哪些繁琐的步骤呢?TA和传统的雇佣方式又有何不同?您所在的企业又更适合哪一种雇佣方式?
本期, INS Global将为您介绍名义雇主EOR服务,帮助企业更高效便捷地在目标国实现海外人才雇佣。
什么是名义雇主(EOR)?
简单来说,名义雇主(EOR)商业解决方案能够直接帮助委托方企业实现人员雇佣及管理相关的服务。名义雇主(EOR)将代表委托的客户公司全权处理从人员雇佣到遣散过程中一系列的琐事及合规事宜,如合同签拟、薪酬支付及人力资源管理服务等等。
EOR服务在海外早已盛行多年,如今国内也有许多龙头企业或互联网公司选择EOR商业解决方案来妥善处理重要的人力资源职能。对于这些高素质的海外专才来说,EOR服务让他们在异国他乡也能获得更多的归属感,合法合规的薪资福利也能给予他们足够的安全感及对公司的信赖。企业一旦与第三方代理机构签署EOR服务的协议,该机构,即名义雇主,将在遵循法律的前提下以企业的名义和员工取得有效的联系。虽然EOR机构与员工直接签署相关协议,但是客户公司(即提供工作岗位的甲方公司)仍然有绝对的领导权,对员工进行管理、指派等其他相关指示。
而提供EOR服务的机构将承担所有的法律责任,如税收和劳动合规性、薪资支付、移民援助等。经验丰富的EOR专家将负责每月的薪资税收,代表企业安排年假,妥善安置随迁家人,确保就业关系的合规及稳定。
许多选择了EOR服务的公司都表示,他们的业务负担大大减轻。EOR方的专业法律团队将为企业全权处理海外雇佣相关事宜,确保流程的合法合规,高效专业。
什么是传统雇主?
传统雇主是指对雇员的一切事宜有完全控制权的个人或公司。传统雇主有权确定薪资、福利及何时及为何解雇员工等相关事宜。
由传统雇主雇佣的员工必须在雇主提供的指导和限制范围内完成工作。同时,雇主需要自行处理所有的就业责任,如详细了解海外各国的劳动体系,草拟及签发合同等所有与雇佣相关的事宜。
两者区别
EOR 承担提供薪资和招聘服务方面的责任,依照其与客户公司的合同规定。他们不能因员工针对非法解雇、歧视或其他雇主与雇员之间的争议而受到法律责任。
而在传统的雇佣关系中,企业作为雇主对招聘和入职流程更具控制权。但这也意味着企业需要内部的人力资源专员处理更多雇佣相关的琐事。而名义雇主(EOR)能够提供行政服务,让企业有更多的时间和精力专注于业务的运营。
专业的名义雇主(EOR)合作伙伴关系依赖于EOR与客户公司之间的合同。如果提供EOR服务的机构没有遵循相关的法律法规,或未履行合同中的承诺,就可能引发一系列的法律法规问题,轻则需支付巨额的罚款,重则会影响公司业务的正常开展。
同时,传统雇主需要对海外雇佣所涉及的一切程序负责。若因不熟知当地律法违规操作而引起诉讼,则会面临企业声誉受损,甚至无法继续在异国开展项目。
简言之,若您作为企业领导人希望与EOR服务供应商合作,那么,完善的市场调查以及较强的甄别能力是必须的。如今,市面上存在着非常多虚有其表的EOR服务企业,您需要确保选择的合作伙伴是专业可信赖的。
一份合法的劳动雇佣合同需要明确说明雇佣双方应尽的职责,基本需要涵盖以下内容:
以当地货币计算的薪酬金额
工作时间和休假,包括法定假日和休息日
病假和其他额外的福利假期
社保和医疗保险的代扣税款
工伤保险
离职补偿金和解约的通知期
在某些国家,雇员还需要签订集体谈判协议 (CBA),以便获得不同行业的特定福利。
那么,您到底该选择哪一种雇佣方式呢?
在做出决定之前,您需要考察企业出海雇佣的复杂程度。若项目较大,需要派遣的员工较多,那么,EOR商业解决方案会是更好的选择。
另外,公司的规模、外派岗位以及所处行业也是需要考察的因素。如果您所要招募的人才需要常常前往海外出差,那么,EOR协议能够更专业高效地帮助企业雇佣所需人才。因为,企业无需担心不同国家的税收和劳动法相关问题。
但是,如果您所需要的人才仅仅需要在一个国家或地区工作,同时,企业的体量足够雇佣所需员工,那么,常规雇佣会是更好的选择。
EOR 专员会通过制定详细的协议来保障员工的利益,涵盖薪酬、福利及就业条件等与人力资源及薪酬管理相关的事宜。
如果雇主和雇员之间存在任何分歧,EOR服务商也会提供妥善的处理方式,帮助双方友好解约,各自安好。企业也无需担忧法律法规层面的问题,EOR服务都是由专业的法律专家全权把控。
合同生命周期管理 CLM
CLM,即合同生命周期管理,即对雇佣协议从创建至到期的整个生命周期的管理。其中包括审查协议的一切变动,跟踪薪酬支付并确保雇佣双方均遵守相关协议。CLM 管理困难重重,企业需要了解各国劳动法、税法及雇佣相关的所有知识。
CLM 服务有众多的优势,其一就是减少雇佣双方的纠纷并为雇主和雇员提供双重保障。 EOR 商业解决方案就包含了CLM服务,会将这些条款以书面形式列入协议中,确保雇主和雇员都了解彼此的权益和职责。一旦雇佣双方签署了合同,EOR服务的联系专员将全程把关,提供建议,雇佣过程中产生任何的问题都能够获得专人的指导和支持。
这样一来,您的海外专才将获得最贴心的支持,在异国他乡也能拥有归属感。同时,作为企业的领导,您也能确保贵司的一切流程合法合规,避免损害企业声誉。
对于任何一家企业来说,遵纪守法都是进军海外市场和维护公司声誉的重要信则之一。
INS Global 将为您提供专业的名义雇主(EOR)服务。我们将用百分百可信赖的服务满足贵司的一切所需。
15 年来,INS Global 一直在协助公司开展全球雇佣战略计划,为企业提供完善的EOR管理服务。
我们在全球100+国家拥有丰富的EOR服务经验。我们的专家代表企业在海内外实现薪酬管理,确保员工福利,协助您无忧扩张。
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