薪资管理合规性不仅仅是一项法律义务;它在保障财务稳健、提升员工满意度及确保业务连续性方面扮演着至关重要的角色。
对于很多企业来说,无论公司业务多成功,都会因某些项目的结束需要解雇相关员工。在劳动法日益完善且国民自我意识较强的欧洲,解雇员工远远比让他离开要复杂得多。相关劳动法对用人单位的各项要求都较为严苛。很多企业会因为不熟悉当地律法,引发违规的操作,往往会造成不可逆的严重后果。
本期,INS Global将向企业介绍如何才能合法地在欧洲解雇员,避免掉进法律陷阱或引起诉讼。最后,我们还会企业端地领导总结了欧洲较为热门的10个国家的解雇法律和雇员赔偿相关细则。
1.确定终止雇佣合约的具体原因
在公司层面上来说,解雇员工是因为公司因为业务线精简的原因需要裁员,或者需要搬迁至其他地方。
但也有很多情况是和公司员工的表现有关。如果员工无法按照合同要求保质保量地完成工作,公司也有权利选择解雇该名员工。
因此,如果企业想要解雇某个员工,第一要素就是确定解雇的真实原因,将责任划分清楚。这在劳动法和就业法非常重要,这将直接决定雇主需要提供的离职补偿方式及金额。
如果责任在员工方,那么企业需要明确保留员工不尽责的相关证据。那么,一旦企业收到了非法解雇的诉讼,企业能够据理力争。
2.与员工合理高效地沟通
Web3.0的当下,越来越多企业会选择让员工远程办公。虽然线上会议变得越来越普遍,但是,在解雇员工时,面对面的直接沟通会更有效,也能够显示企业对员工足够的尊重。
3.充分倾听员工的离职需求
在员工选择从公司离职时,企业应该根据他们的需求询问合适的时间办理离职手续,并通过邮件或者其他方式为员工送上真诚的祝福。而公司的人力资源部门也需要妥善安排好时间,为员工办理好健康保险、失业救济金、结清最后一个月的工资等相关事宜。
如果有足够的时间,也可以为员工举办告别会、公司晚宴或其他特别活动。这也能让其他员工觉察到公司对他们的重视。
4.确保一切流程合法合规
在欧洲,每个国家的员工终止雇佣法律都不尽相同。若您无法按正确的就业终止法律程序操作,忽略了相关细节,那么可能导致高昂的罚款或赔偿。
若企业能够按照法律法规正确地操作,那么一旦员工获得了离职补偿金,双方就可以友好地分道扬镳。
欧洲国家众多,各地区的法律也不尽相同。我们无法奉上详尽的清单。但是INS Global还是各位企业领导者摘取了相关重点,希望能够在您寻找各种欧洲国家的雇员终止要求时尽绵薄之力。
西班牙
雇主必须提供书面通知,并附上合理的原因,通知期至少为15天。
解雇补偿金为正常20天的薪资,最高可以获赔12个月的工资。由于违法企业纪律而被解雇的员工并不会获得补偿金。
荷兰
荷兰的解聘通知期根据雇员的工作年限而定。对于工龄低于5年的员工,最短通知期限为1个月。
解雇补偿为每年月薪的三分之一,以一次性付款形式支付。
虽然书面通知并不是明文规定的,但是INS Global强烈建议出具合法的书面证明。
德国
通常来说,在德国解雇员工的通知期限根据工龄而定,少则4周到多则7个月。
解雇补偿并不是强制性的,一般来说是半个月的工资。
法国
只有当员工在职期间出现了不当行为或严重违法公司的规定,企业才可以在没有通知期限的前提下,直接解雇员工。
否则,无论如何,雇主都需要与员工进行初步会议,然后向他们发出一份经过认证的书面通知,清楚地说明终止合约的理由。
通知期最短为一个月。企业需要强制支付遣散费,金额是月工资的25%。
葡萄牙
在葡萄牙,若企业想要解雇员工,必须提前通知,具体的时间根据该员工的工作年限而定。工作时间少于两年的员工,最低通知期为15天。
无论如何,书面通知都是必须的。
通常,企业如果想要解雇员工,必须提供正当理由,并详细列出,向员工阐述清楚。若员工被无辜解雇,他们有权利提出法律诉讼,势必会影响企业的声誉。
在葡萄牙,并没有相关法律规定必须支付离职员工补偿金。但是,在解雇员工后,雇主必须支付已使用但未报销的年假工资。
瑞士
在瑞士,雇主和雇员都可以在没有正当理由的情况下(在合理范围内)决定结束雇佣关系。
通常,通知期限为7天至3个月不等。
只有当员工超过50岁并且工龄超过20年时,才有强制性的离职补偿金。若员工想要其他的离职补偿,那么需要以书面形式在合同中明确规定。
奥地利
在奥地利,只有每个季度结束的时候才能解雇员工。若想在其他时间与员工终止就业合同,那么需要提前在雇佣合同中明文规定。
通知期限根据员工在公司的工作时长决定,少则2天,多则5个月。如果是由企业方终止协议,那么需要支付员工每月工资的1.53%作为遣散费。
比利时
自2014年4月起,比利时所有工作满6个月的员工都有权利知道他们被解雇的原因。
企业必须以书面形式向员工提供终止雇佣的通知单。通知期从2周到3个月不等。
解雇补偿金的计算标准是1至3个月的工资。
英国
英国的最低通知期依据职位的高低而改变,少则1周,多则12周。
离职补偿金则根据员工的年龄而定。对于21岁及以下的员工,每工作一年可获得半周工资的离职补偿金。22岁以上的员工每工作一年可叠加获得相当于1周工资的离职补偿金。
在欧洲合法高效地接触雇佣关系并不是一件易事。企业需要了解相关法律的方方面面,提供文件证明,与人力资源部门协商合作、正确合规地计算遣散费用等等。
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