2025 年 6 月,英国正式颁布《数据使用与访问法案》,该立法旨在改革并更新脱欧后英国的数据使用与隐私保护规则体系。此项关键法律将对企业在英数据存储、共享及使用方式产生深远影响,企业务必掌握其基本框架。
英国的劳动法规范着工人、雇主和工会之间的关系。根据不断发展的议会法案、法规、普通法和衡平法,英国雇员享有一系列最低就业权利。这些权利包括:
· 最低工资权利:由《1998年最低工资法》(National Minimum Wage Act 1998)规定,确保员工至少获得法定的最低工资。
· 工作时间规定:根据《1998年工作时间条例》(Working Time Regulations 1998),员工有权享受带薪休息,并且规定了限制过长工作时间的要求。
· 就业权利法案:根据《1996年就业权利法案》(Employment Rights Act 1996),员工有权享受育儿假,并有权请求灵活的工作安排。
· 养老金法案:根据《2008年养老金法案》(Pensions Act 2008),员工有权自动加入基本职业养老金计划。
除了这些法定权益外,英国还提供了包括产假、病假、年假等多种福利,企业必须遵守相关的劳动法规,确保员工的福利待遇不低于法律要求。对外资企业来说,了解这些劳动法规定至关重要,只有遵循当地的劳动法律,才能避免合规风险和潜在的法律诉讼。
在英国,雇主可以根据企业需求选择不同类型的雇佣合同。常见的雇佣合同类型包括全职合同、兼职合同、固定期限合同、自由职业者合同和零工合同等。每种合同类型都涉及不同的法律义务和责任。
· 全职与兼职合同:这类合同适用于员工全职或兼职工作,合同应明确工作时间、薪资以及其他福利。
· 固定期限合同:适用于特定项目或任务,合同期满后自动终止,除非双方同意续签。
· 自由职业者与零工合同:适用于独立承包商和临时工,合同应详细规定薪酬和工作范围。
在英国,所有的劳动合同必须以书面形式签署,并明确规定雇员的工作职责、薪资待遇、福利、工作地点及时间等。雇主在签订合同时,必须确保合同内容符合法律要求,保障雇员的基本权利。
英国雇主与员工之间的合同是一份具有法律效力的协议,可以是“雇佣合同”(Contract of Employment)或“服务合同”(Contract of Service),后者通常用于独立承包商。这些都是具有法律约束力的文件,尽管口头合同在英国是被承认的,但最好将其以书面形式制定。
在英国,通常建议通过所谓的“主要声明”(principal statement)来创建工作合同。这份声明包含以下内容:
· 雇主和员工的姓名
· 合同的开始日期及结束日期(如适用)
· 职位名称(或职位简要描述)
· 雇主的地址,以及员工工作地点的地址
· 工作报酬的所有形式,包括支付频率的详细信息
· 工作时间
· 允许的带薪和无薪休假形式,包括假期工资或休假津贴的细节
· 其他福利形式,包括强制性和非强制性、带薪和无薪福利
· 终止合同所需的通知期及相关条件
· 任何必需的试用期及相关条件
· 可能影响雇佣关系的所有雇佣规则和规定
· 所需或期望的培训
英国员工平均每周工作时间不能超过48小时。然而,他们可以选择通过退出工作时间指令来工作更多时间。通常,这需要签署一份额外的协议来确认这一决定。
在英国,法律并未强制要求雇主为加班工作时间支付额外溢价。事实上,在某些情况下,雇主甚至没有义务支付任何加班费。
然而,有一条关键的法律底线必须遵守:员工在计算了所有工作小时数(包括加班时间)后,其平均时薪绝不能低于国家最低工资标准。
在实际操作中,为了激励员工,许多英国雇主通常会提供高于标准时薪的加班费。最常见的做法是支付 "一倍半" 的工资,即标准时薪的150%。但这属于行业惯例或公司政策,而非法律强制要求。
在英国,政府可能会根据重大公共事件宣布额外的假期。复活节期间的假期或仅指定为银行假期(Bank Holiday)的假期每年可能会有所变化,具体情况应通过政府的官方通知进行查询。如果银行假期恰逢周末,下一工作日将成为替代的银行假期。
英国的公共假期并不要求作为带薪休假提供,但通常会有某种形式的补偿。公共假期可能会计入员工的带薪年假。
以下是一些主要的全国性公共假期:
· 新年假期(1月1日)
· 耶稣受难日(Good Friday)
· 复活节星期一(Easter Monday)
· 五月银行假期(May Bank Holiday)
· 春季银行假期(Spring Bank Holiday)
· 夏季银行假期(Summer Bank Holiday)
· 圣诞节(12月25日)
· 节礼日(Boxing Day,12月26日)
英国的全职员工每年享有至少28天的带薪年假。长期病假员工(即缺勤超过4周者)仍保留其年假权利。
从2024年起,关于年假权益结转和年假工资组成部分的规定已经更新。雇主现在可以采用两种新的方法来计算年假工资和权益,特别适用于兼职和不规律工作时间的员工。
其中一个显著变化是允许“滚动式年假工资”(rolled-up holiday pay),即雇主可以在每次发薪单上包含额外的工资来支付员工的年假工资,而不是在员工休年假时单独发放。这笔额外工资将按照员工每个工资期内总收入的12.07%来计算。
在英国,员工有权在生病时请病假,并在请假期间获得相应的工资。通常情况下,员工需要提供病假证明(“Fit note”),并根据其病假的时长获得不同的工资补偿。员工的病假分为普通病假和住院病假,住院病假期间,员工通常能获得全薪待遇。
符合条件的员工有权享受最多52周的产假。最初的26周被称为“普通产假”,随后26周则为“额外产假”。产假可以在预计分娩日期前的11周开始。产假工资的支付标准为:
· 前6周,员工将获得90%的工资;
· 接下来的33周,员工将获得90%的工资或设定的金额,当前为172.48英镑(取其较低者)。
在产假期间,企业不得解雇员工。产假结束后,员工可选择继续返回工作岗位并享受带薪哺乳假。
劳动合同合规性:确保所有雇佣合同条款符合法律规定,明确工资、职责、福利和工作时间。
薪酬支付与税务管理合规:确保工资支付符合最低工资标准,并严格遵守税务申报要求。
加班管理:合理安排加班并支付相应的加班费,避免因不合规而产生劳动争议。
社会保障与福利:按时缴纳国家保险,并为员工提供合适的社会保障和福利。
文化差异与沟通:了解和适应英国的工作文化,确保良好的劳资关系。

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