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7类共享办公空间,提升远程团队生产力
7类共享办公空间,提升远程团队生产力
阅读时间 6 分钟
作者

INS Global

日期

Mar 31,2025

标签

远程工作 remote

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核心观点
  1. 1尽管居家工作带来了灵活性,但许多远程工作者却缺乏符合人体工程学的设备或充足的空间来真正提升工作效率

  2. 2员工孤立是远程工作中面临的一大难题,它往往会削弱士气,导致敬业度下滑,甚至引发倦怠感

  3. 3对于跨国企业而言,为分布在全球多个城市或国家的员工提供共享办公空间选项,能够显著提升员工体验、增强生产力,并促进社区感的建立


随着全球远程工作的不断兴起,公司逐渐认识到,为远程团队提供联合办公空间是提升生产力、缓解孤立感及满足远程员工灵活性需求的关键举措。随着混合办公与全面远程办公模式日益普及,这些共享空间愈发受到欢迎,为团队打造了一个兼具家庭与办公室优势的和谐环境

INS Global 通过简化远程团队的管理流程,如更便捷地寻找与管理联合办公空间,助力企业确保员工无论身处何地都能保持联系、获得支持并高效工作。

 

为何共享办公对远程员工至关重要 
并非所有家庭办公环境都利于成功 


尽管居家办公带来了灵活性,但许多远程工作者面临缺乏人体工学配置或足够生产力空间的困境。诸如光线暗淡、不适的家具及嘈杂环境等常见问题,都会削弱专注力与效率。此外,家庭办公室还可能让人感到孤立,限制了团队协作。

联合办公空间通过提供专业环境、高速网络、舒适座椅及专注氛围,有效应对了这些难题。借助 INS Global 的服务,企业能轻松安排远程员工使用本地工作空间,排除家庭办公的干扰,提升工作效率。

联合办公空间打造了一个结构化的类办公环境,助力远程员工专注于任务,远离居家办公的挑战。

 

最佳远程工作空间如何消除孤独感并促进交流 


员工孤立是远程工作中的一大难题,易导致士气低落、敬业度下滑乃至倦怠。联合办公空间通过营造社区氛围来解决此问题,让远程员工得以互动交流。这些空间汇聚人群,增进友谊,为非正式合作搭建桥梁。对于关注员工福祉的企业而言,联合办公空间是宝贵资源,能让远程工作者在远离传统办公室时仍感受到归属与参与

在联合办公环境中,员工能结识来自不同领域的人士,激发创意,促进创新问题解决。成为更大社区的一员,员工积极性更高。联合办公空间自然营造出包容氛围。

除日常工作外,联合办公空间还常举办社交活动、研讨会等,助力员工建立联系,拓展专业网络。

通过这些方式,联合办公空间为远程员工构建了社区意识,有效避免孤独感,让员工感受到重视与支持。

 

共享办公福利如何吸引顶尖人才 


在当下激烈的就业市场中,提供联合办公空间成为一项引人注目的优势,有助于企业吸引并留住顶尖人才。尽管专业人士享受远程工作的自由,但许多人仍追求能提升生产力的专业环境。联合办公福利,如会议室使用权、社交活动及协作工具,为企业招聘增添了竞争力。

提供此类福利的雇主,展现出对团队福祉与成功的重视,以及对高质量工作环境的追求。这对于留住核心员工尤为重要,否则他们可能会转向提供全面远程工作福利的企业。

对于跨国企业而言,为多地员工提供联合办公选择,能显著提升员工体验。恰当的本地支持,可帮助企业为全球员工提供一致且高质量的联合办公福利,确保他们无论身处何地都能享有可靠的工作空间。

 

共享办公对生产力的积极影响 


相较于家庭办公室或非正式环境,联合办公空间的结构化氛围往往能带来更高的生产力。在这里,员工身处专注工作的氛围中,形成积极的同伴压力效应,激发积极性。同时,联合办公空间设有安静区供深度工作,以及协作区供团队头脑风暴。

此外,可靠的互联网、会议室及办公设备等资源,让员工能高效工作,免受家中干扰

 

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适合远程工作者的七大共享办公空间类型 
专用本地共享办公空间 


WeWorkRegus  Impact Hub 等专业联合办公空间专为远程工作者打造。它们提供私人会议室、高速网络及办公用品等便利。凭借灵活的会员制度,这些空间能满足不同需求,员工可按日、周或月选择访问。

 

当地咖啡馆 


本地咖啡馆已成为正式联合办公空间的热门替代选项。它们提供免费 Wi-Fi、舒适的座位以及热闹的氛围,为远程工作者提供了诱人的环境。不过,对于喜好安静与隐私的人而言,咖啡馆的噪音和潜在干扰可能成为挑战。

 

图书馆 


图书馆以其安静专业的环境,成为专注工作的理想之地。多数图书馆提供免费网络及自习室,非常适合需要集中精力的远程工作者,且开放时间灵活。

 

餐厅 


部分餐厅在非高峰时段提供适宜的工作环境,包括免费 Wi-Fi、座位及茶点,让远程员工得以换个新鲜环境工作。

 

书店 


书店内的咖啡角与安静角落,为远程工作者营造了一个轻松而鼓舞人心的环境。这些临时空间尤其吸引喜爱平静氛围及书香气息的知识分子

 

社区中心 


社区中心常为本地居民提供共享工作空间,对寻求促进本地融合的公司而言,是经济实惠的联合办公选择。这些中心可能配备电脑、打印机乃至会议室,满足远程团队成员喜欢与行业内外人士交流的需求。

 

酒店大堂与旅游服务中心 


许多酒店大堂现提供舒适座椅、免费 Wi-Fi 及专业氛围,成为远程工作的优选。部分酒店甚至推出日票服务,专为远程工作者设立联合办公休息室

 

如何为远程团队构建共享办公空间 


为了让联合办公成为一项实用的福利,雇主应为远程员工提供联合办公空间的补贴或会员资格。这样的灵活性能让员工根据自身工作方式和时间安排选择合适的空间。公司亦可与提供企业优惠的联合办公空间合作,确保在多地点工作的员工都能享受到相似的资源

此外,提供多样化的联合办公选择,能让员工在不同环境中灵活工作,进而提升工作效率和满意度。

 

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与 INS Global 合作,实现远程团队的顺畅管理 


随着远程工作的蓬勃发展,联合办公空间已成为提升员工生产力和幸福感的关键。它不仅有助于集中注意力,还能营造社区氛围,是全面远程工作福利的重要组成部分。与 INS Global 合作,企业能轻松管理联合办公访问及远程团队需求,确保全球员工享有统一、优质的工作空间,促进团队间的沟通、效率与参与度

管理分布式团队时,维持员工福利的一致性是一大挑战。INS Global 提供精准的本地支持服务,简化了这一过程,让远程团队轻松接入全球联合办公网络。借助我们的专业力量,企业能确保遵守各地劳动法,有效管理薪资与福利,同时为多国员工提供一致的高品质工作环境。

选择 INS Global,企业能为其全球员工带来流畅可靠的体验,减轻管理负担,使员工更专注于核心业务。

 

其他建议与资源 
会议签到问题:如何鼓励员工敞开心扉 


会议时与远程员工互动是维系团队的关键。提出启发性问题,如“本周您遇到了哪些难题?”,能激发开放交流,迅速解决问题。

 

重返办公室政策对工作场所多元化、平等与包容性的影响 


随着重返办公室政策推进,需审视其对多元化、平等与包容性(DEI)的影响。为远程团队配备联合办公空间,既保持了灵活性,也通过提供包容性工作选项助力 DEI。

 

远程工作的基本组织能力 


远程工作考验个人组织能力,涵盖时间管理和任务排序。为远程员工提供项目管理软件及联合办公空间等工具,能大幅提升工作效率。


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