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2025年成为日本企业远程员工,需要注意什么?
2025年成为日本企业远程员工,需要注意什么?
阅读时间 6 分钟
作者

INS Global

日期

Oct 14,2024

标签

亚太地区,远程工作

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核心观点
  1. 1近年来,随着远程工作越来越普及,企业和专业人士都能够寻找到位于世界不同地区的新机会

  2. 2与许多其他国家一样,日本越来越多地将远程工作视为一种可行的选择

  3. 3全球名义雇主(EOR)服务为希望雇佣国际人才的企业提供了实用的解决方案,而无需建立法人实体的复杂性


如今,随着技术的进步和对工作与生活平衡态度的改变,远程工作更为平常。如果您正在考虑为日本企业远程工作,那就有几个重要因素需要考虑,以便您和企业充分利用远程工作。


如何在海外为日本企业进行远程工作?


近年来,随着远程工作越来越普及,企业和专业人士都能寻找到不同地区的新机会。作为受欢迎的高科技市场,具有重要文化意义的日本在许多充满抱负和才华的劳动者眼中名列前茅。

与许多其他国家一样,日本越来越多地将远程工作视为雇主和雇员的可行选择,为愿意冒险的人提供越来越多的机会。然而,尽管日本有许多劳动者均有一定的远程工作经验,但从不同国家远程为日本企业工作也需面临不同的复杂问题。

在海外为日本企业工作时,重要的是要了解不同的法律和税务影响,具体取决于您的居住国。


名义雇主服务如何运作?


全球名义雇主 (EOR) 服务为希望雇佣国际人才的企业提供了实用的解决方案,而无需企业在员工居住国设立法人实体。

对于总部设在日本的企业,EOR 服务会处理国际就业的各个方面,包括工资、税收、福利以及法律一致性保障。

对于员工来说,EOR 会提供必要的安全感,因为合法雇佣和遵守所有相关法规所需的步骤通常会分散劳动者的宝贵心力

通过成为企业员工的合法雇主,EOR 会代表招聘企业处理所有法律和行政任务。专业知识简化流程能让员工专注于工作,无需担心合规问题。


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如何通过 EOR 为企业进行远程工作?


日本劳动法允许员工通过世界各地的名义雇主远程为日本企业远程工作,但需要企业与雇员密切关注雇员所在国的劳动法

EOR 在劳动者居住国承担合法雇主的角色,代表企业处理合同订立、薪资管理、税收、福利和法律一致性。

由于员工在其居住国合法受雇,无需在日本处理行政负担,从而简化双方的流程。否则,选择在国外设立新实体并直接雇佣劳动者的日本企业需要同时进行两国的人力资源管理


EOR 的费用是多少?


使用 EOR 的确切成本取决于服务、员工的工资和就业国家或地区等因素,因此无法明确每个员工的单独成本。

通常,EOR 服务提供商会根据员工工资的百分比收取月费。在大多数情况下,服务成本在 10% 到 20% 之间。某些 EOR 还可能对设置、持续性支持或特定服务收取额外费用。

虽然与使用 EOR 相关的成本可能看起来很高,但许多企业一致认为,与传统的国际雇佣方法相比,选择 EOR 更具成本效益,将雇佣任务外包给 EOR,企业可以节省设置时间,减轻管理负担,并消除因当地监管合规错误而导致延误或罚款的可能性。


远程为日本企业工作,有哪些限制或需要注意的地方?


虽然为日本企业远程工作好处多多,但在转移或设置过程中犯下错误,后果往往比较严重。遵守法律和税法是主要问题,劳动者和企业都必须遵守日本和员工所在国的规定。而了解双重征税协定同样非常重要。

沟通和时区差异也可能对效率构成重大挑战,尤其是在与位于世界不同地区的同事或客户合作时。关键是要寻找有效的沟通策略和工具,以帮助弥合差距,确保在地理距离遥远的情况下顺利进行合作。

由于世界各地的雇佣法各不相同,如果企业不能有效将工作实践与区域劳动法相结合,远程为日本企业工作将带来法律风险。对于选择独立承包商身份的人来说,大问题是就业状况的错误分类。这是劳动者作为自由职业者以避免就业福利程序和费用的一种方式。

在许多国家,有意或无意地将员工错误标记为供应商以避免雇主责任,会让企业面临巨额罚款或处罚。

因此,拥有经验丰富的 EOR 支持,就是成功的关键。EOR 不仅带来了有效的海外合法就业形式,而且还带来了足以处理不断变化的国际员工实践的经验和专业知识。

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让 INS Global 的名义雇主助力企业在全球范围内的业务扩张


自 2006 年以来,INS Global 的名义雇主服务为有意于扩展到全球 160+ 多个国家或地区的企业提供了量身定制的解决方案。

通过与INS Global合作,企业可以简单安全地雇佣和管理国际人才,同时确保遵守当地法律法规。我们会处理就业的各个方面,从薪资管理和税收到福利和遵守法规,让各规模的企业能够专注于推动全球繁荣增长的业务目标。

了解在日本公司远程工作的法律、税务和合规要求对于建立成功的工作安排至关重要。立即与全球扩张专家交谈,以获取有关 EOR 如何成为您的完美选择的更多信息。


常见问题
我可以在美国远程为日本企业工作吗?


您可以选择作为远程工作者、供应商或通过国际派遣受雇,在美国远程为日本企业工作。但是,在这种情况下,必须了解两国此类就业的法律和税收影响,因为您可能需要在美国和日本报税。

遵守两个司法管辖区的劳动法至关重要。除非您的雇主遵循异步工作模式,否则您可能还需要调整您的工作时间以适应美国和日本之间的时差,并使用能促进远程工作的通信工具。

居住在美国意味着不需要日本签证,但如果您不是美国公民,则必须确保您的美国签证或工作许可允许此类工作。


我可以在日本为外国企业进行远程工作吗?


您可以在日本生活并远程为外国企业工作。2024 年 3 月起,数字游民签证为这种就业方式带来了便利。非日本公民还有其他选择,包括随行家属、学生签证、配偶签证、投资者或企业经理签证和工作度假签证。

您需要注意日本和雇主所在国家或地区的纳税义务,因为日本对居民的全球收入征税。确保您拥有合适的工作环境,包括可靠的互联网接入和专用工作空间。您还需要开设一个当地银行账户以支付日常开支,并考虑工资领取方式。

最后,您还需要在日本期间加入日本的国民健康保险(NHI)或拥有稳固的私人健康保险以保障身体健康。


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