薪资管理合规性不仅仅是一项法律义务;它在保障财务稳健、提升员工满意度及确保业务连续性方面扮演着至关重要的角色。
在陌生的市场开展新业务时,全面了解工资标准对于成功启动业务和实现长期持续增长绝对至关重要。因此,对日本最低工资相关规定的深入了解,是确保在日本市场取得成功所不可或缺的一环。
任何对工资标准的误解或未能达到行业既定基准,均可能给企业的法律合规性带来严重风险,并对工作效能、员工长期留存率及整体员工满意度产生不利影响。为此,我们编写了这篇指南,旨在为您提供详尽的法规解读与最佳实践建议,确保您的业务在日本的每一步发展均合规且稳健。
自1959年起,日本在地方层面确立了工资标准体系。然而,这一制度历经多次修订与更新,许多工作岗位的薪酬仍遵循着各自行业的最低工资规定。
在日本,所规定的工资标准仅限于工人的基础薪资。对于额外的工资或更高的报酬,例如在休息日或法定节假日工作的薪资,雇主需另行支付,并不纳入最低工资的计算范畴内。
日本的最低工资标准因不同行业和地区而有所差异。部分行业设有特定的最低工资标准,这些标准通常高于地区最低工资。当地区最低工资与行业最低工资存在差异时,则以两者中最高者为准。
日本的最低工资标准通常是都道府县劳动基准局局长或劳动大臣根据最低工资委员会的建议来确定,他们会考虑各地区的生活成本和需求,以确保所设定的最低工资标准符合实际情况。
大多数都道府县的最低工资标准最近一次更新是在 2023 年 10 月。目前的每小时最低工资从 1113 日元(东京)到 790 日元(鸟取)不等。
截至 2024 年 1 月,最低工资排名前 10 位的情况如下:
县 | 工资(日元) |
东京都 | ¥1,113 |
神奈川县 | ¥1,112 |
大阪府 | ¥1,064 |
埼玉县 | ¥1,028 |
爱知县 | ¥1,027 |
千叶县 | ¥1,026 |
京都府 | ¥1,008 |
兵库县 | ¥1,001 |
静冈县 | ¥984 |
滋贺县 | ¥976 |
与许多其他国家不同的是,最低工资标准对于处于试用期的员工同样适用。同时,年轻工人并未被单独设定最低工资要求。
只有在学徒或技术实习期间,工人的工资才可能低于所在县的最低工资标准,,这是基于工人在此期间接受培训等因素的综合考量。
此外,对于违反公司规章制度,如迟到的员工,其工资可能会被扣除作为罚款,但从严格意义上讲,此举不会使员工的工资低于最低工资标准。
若雇员被要求在法定节假日或超出正常工作时间范围内工作,雇主应依法向雇员支付相应的加班工资,该加班工资应独立于雇员的基本工资之外进行计算和支付。
任何超出雇员正常工作时间的工作都必须得到额外报酬,其数额至少为正常工作时间应得收入的 25%。
在日本,法定节假日出勤的工人享有在标准工资之上增加35%的工时工资的权益。
对于在夜间从事工作的雇员,雇主需支付其额外25%的工资作为补偿。夜间工作定义为晚上10点至次日凌晨5点的任何时间段。
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