薪资管理合规性不仅仅是一项法律义务;它在保障财务稳健、提升员工满意度及确保业务连续性方面扮演着至关重要的角色。
在Web 3.0的时代下,诸多知名企业选择前往海外进行业务的扩张。他们愈发意识到,想要在国际市场站稳脚跟,德才兼备的海外人才是公司的核心竞争力。全球流动的高级人才对于企业的国际发展起着至关重要的作用。
很多企业负责人也表示,除了工作本身,外籍员工的管理也是人力资源的重中之重。举个例子,境外各国的薪酬管理条例和纳税义务与国内大相径庭。因此,正确管理外籍员工的全球工资是非常关键的,以避免代价高昂的失误,影响企业声誉。
本期,INS Global将重点为公司的领导者们介绍海外员工薪酬管理的恰当方式。希望通过本期的分享,企业可以更高效经济的方式让国际员工合法便捷地获取应得的薪资,实现合作双赢。
外籍人士或外籍雇员是指在本国以外的国家生活或工作的雇员。但是,两者有明显的区别,他们拥有完全不同的税收政策。
外籍人士:
外籍员工通常是指在海外进行短期项目搭建的外国公民。
外籍雇员:
企业从原有的雇员中派遣一部分前往海外,他们在国外被称为外籍人士。
那么,对于知名企业来说,为什么需要外籍人士和外籍雇员呢?
INS Global 为大家整理了以下一些情况:
1.设立分公司
2.完成特定的商业计划
3.监督不同地区的项目
4.与当地客户和企业建立联系
当企业选择指派管理层员工出海或者在海外雇佣当地高素质人才时,需要考虑合适可行的移居方案。对于大多数员工来说,海外工作的一大壁垒就是适应异国的文化习俗。大部分管理层员工都有自己的家庭,如果需要抛下家人孤身前往海外,会让他们难以接受。大部分国外的企业都会选择在目的地妥善安置员工的家人。这听起来容易,但是操作起来异常困难。您需要在目的地国家拥有值得信赖的员工协助完成这一系列繁杂的操作。
同时,对于大企业来说,拥有各国的海外员工是扩大自身影响力的重要一环。属于公司的全球优质人才能够大大改善企业与客户之间的关系,为公司的全球化奠定基础,提高知名度及美誉度。
对于母公司不在目标国的公司来说,海外员工的雇佣成本会比当地的公司高出不少。除了一定额度的移居成本补偿(住房,交通,孩子教育等),当地的就业法和最低工资法律都需要被严格执行,否则会面临罚款甚至业务延期的潜在商业风险。同时,海外的生活成本也各不相同。众所周知,公司需要给予员工一定的生活保障才能够让他们更高效忠诚地为企业效力。一个熟知本地公序良俗和社会文化的贴心人员能够给初来乍到的员工不小的鼓励。
外籍人士的薪酬管理步骤尤为复杂,合法合规是重中之重。全球范围内,外籍员工的工资都需要以他们生活和工作的国家货币支付。因此,正确高效的支付方式尤为重要,否则会产生高昂的转账及汇率费用。同时,企业需要熟知联邦所得税、安全税和医疗保险税、薪酬计算以及国家最低保障福利等方方面面的细节。
外籍人员的工资单处理相当复杂。如果处理不当,会有双重征税、拖欠款项和其他违反当地税法的潜在风险。
1. 双重征税
首先就是双重征税。例如,在加拿大的美国籍员工必须同时在美国和加拿大纳税。但是,美国国税局允许外籍员工扣除外国税款,以避免双重征税。
在大多数欧盟国家都可事先签订税收协议,外籍员工可以避免纳税。同时,也有一些国家会基于单独收入以及合并收入设置不同的征税规则。
2. 社会保障缴款
其次需要注意的是社会保障缴款。各国的社会保障交款流程都不同,但是都较为繁琐。只有各项条例合规,员工才能收到应得的社会保障和医疗保险福利。而在当地,作为一家海外公司,企业还要支付不同金额的雇主和雇员缴款。
另外需要注意的是,企业必须在母国成功提交表格并在东道国正确注册才能开设员工的社保账号。任何失误都可能导致贵公司支付额外费用甚至高昂的罚款。
在下列几种情况下,外籍员工的薪酬管理办法不尽相同。
居住国:国家税收通常在员工目前所在的国家缴纳。
来源国:这是指收入来源地的税收。
世界收入:当员工在两个或多个国家工作时,可以在居住国和本国纳税。世界收入是指每个国家的员工收入。
地域性:某些情况下,员工需要在每个有收入的国家根据不同的收入缴纳相应的税款。
那么,到底应该选择以上哪一种税收方式呢?这取决于工作地点、时间,以及母国和东道国之间现有的税收协定条款等诸多方面的考量。
在某些情况下,当贵公司的员工前往海外驻地工作,仍然需要在户籍所在国纳税。当然,也有相应的替代方式,即在东道国付费,以便在任职期间享受社会保障。但是,如果贵公司的工资结构非常单一,只能在本国付款,那么,就无法合法地为员工更高效便捷地实现薪酬管理。
这就不得不提到“隐形工资“,即在多个国家同时计算员工的工资。如果员工的全额工资较高,那么就能在合法合规的前提下,避免征收过高的税费。这对于员工和企业来说,都是一举两得的好事。
然而,术业有专攻,对于大部分核心业务并不在此的高科技、互联网及传统企业来说,很难通过内部员工合法高效地处理好以上这些繁琐的事宜。因此,许多企业纷纷转向寻找专业高效的第三方服务商,提供更专业贴心的服务,妥善实现海外员工的薪酬管理。
与第三方组织合作,如PEO(专业雇佣组织)或EOR(名义雇主)可以为您节约大量的时间和精力。PEO或EOR组织已经建立了成熟完善的工资计算系统。这保证了企业员工在每个发薪日都能及时领取到应得的工资。
然而,外籍员工的工资不仅仅涉及工资支付,其税收要求与当地员工有很大的不同。
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