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如何在 2025年的新加坡企业进行远程办公?
如何在 2025年的新加坡企业进行远程办公?
阅读时间 6 分钟
作者

INS Global

日期

Sep 30,2024

标签

APAC 远程办公指南

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核心观点
  1. 1越来越多的新加坡企业欢迎雇佣外国劳动者,以利用新的视角和技能

  2. 2EOR 通常是第三方公司并作为另一家企业的正式雇主,负责所有与雇佣相关的职责,例如薪资管理、税收、福利和当地劳动法合规

  3. 3根据新加坡劳动法,通过 EOR 远程为新加坡企业工作是完全合法的,使其成为明智的增长策略


越来越多的新加坡雇主正在寻求雇佣全球人才,现代技术使其在世界任何地方成为可能。这种转变让为新加坡企业远程工作变得更加容易,并带来了无与伦比的灵活性,使个人能够在不受地域限制的情况下寻求机会。

如果您正在考虑远程为新加坡企业工作,就必须了解此类决定所涉及的流程、合法性和潜在挑战。本指南将根据相关问题,为您介绍新加坡远程工作的方方面面。

 

如何在海外为新加坡企业进行远程工作?


在大多数情况下,劳动者可以在另一个国家为新加坡企业远程工作。越来越多的新加坡企业欢迎外国劳动者,以利用新的观点和技能。

但是,在为新加坡企业远程工作时,需要考虑许多重要因素,例如雇佣法、纳税义务和法律要求。

为确保您和所涉及的新加坡企业的法律安全,您必须能够遵守新加坡和您所在国家或地区的就业规则。


名义雇主服务如何运作?


如果企业已经在您的居住国拥有公司实体,您的新加坡雇主可能会直接雇佣您。但是,您也可以通过名义雇主 (EOR) 服务或作为独立承包商进行远程工作。

作为独立承包商,您将负责处理自己的税收和福利,还需要独自处理居住国和新加坡的双边法律问题。当然,您也可以通过EOR服务供应商来避免麻烦。

EOR 通常是第三方公司并作为另一家公司的正式雇主,负责所有与就业相关的职责,例如薪资管理、税收、福利和当地劳动法合规性。EOR 支持通常被寻求进入尚未拥有实体的外国企业青睐,让企业可以雇佣外国员工,而无需在员工的居住国设立合法公司或管理额外的人力资源流程。

 

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如何通过 EOR 为企业进行远程工作?


根据新加坡劳动法,通过 EOR 为新加坡企业远程工作是完全合法的,使其成为明智且不断发展的策略。

在这种情况下,雇佣合同由 EOR 服务起草签署并管理,这也能确保其符合当地法律。此外,EOR 还管理社会保障缴款、薪资管理、预扣税、员工入职和任何其他法律义务。

最重要的是,EOR 为雇员和雇主提供了简化的就业体验,使他们能够专注于工作,而不必担心复杂的法律和行政事务。

确切的情况还取决于您居住国家或地区的劳动法,因为其他国家或地区可能对此类雇佣关系有不同的要求。


EOR 的费用是多少?


确切的数字将取决于许多因素。EOR 服务供应商通常会根据员工工资的百分比收取费用,通常在 10% 到 20% 之间。费用同时也取决于员工居住国和所需的服务, EOR 将预计计算成本,例如税收和社会保障合规。

在某些情况下,EOR 可能会对员工收取固定的月度服务费,这在涉及多员工的情况下更为常见。

在计算 EOR 服务费用时,企业必须考虑员工所在国家或地区的设置费、法定津贴和任何特定的合规要求

然而,虽然与名义雇主合作涉及一定程度的成本,但它们通常比在国外建立合法公司并确保遵守所有当地法律法规的价格和复杂问题更有成本效益。


远程为新加坡企业工作,有哪些需要注意或存在限制的地方?


税务合规


出于税收目的,您需要注意新加坡与您居住过的税务法律。雇主和雇员都需要遵守各自的当地法律,还要了解国家之间的双边协议或税收协定。

这还包括准确及时地处理税务申报,以避免可能的罚款或法律问题。合规方面的失误可能导致重大的经济处罚和法律后果,因此寻求国际税法方面的专家建议至关重要。


劳动法合规


遵守各地劳动法是另一个重大挑战。每个国家都有自己一套关于员工权利、福利和保护的定期发展的雇佣法。

就业状况的错误分类,包括错误地将员工识别为承包商而非雇员,可能会导致严重的法律问题和经济处罚。

确保遵守新加坡和您居住国的所有相关劳动法,而利用法律专业人士的协助,能够有效驾驭这些法规。


时区差异和沟通


虽然新加坡时区对于在许多大型全球企业工作的员工来说很方便,但协调工作时间可能很困难,因为较大的时差会阻碍实时协作和沟通。

为了弥合这些差距,采用有效的沟通技巧至关重要,例如定期签到、灵活的工作时间和使用协作工具。克服这些时区挑战可确保工作流程保持顺畅并保持生产力。


文化适应


了解并融入新加坡企业的公司文化可能具有挑战性,尤其是在远程工作时。文化差异会影响沟通方式、职业道德评价和工作期望。克服这些障碍需要努力和有效的沟通技巧。

因此,对文化细微差别保持敏感非常重要。积极参与了解新加坡的企业文化,确保了解自己的文化工作背景,以培养和谐、富有成效的工作关系。


数据安全和隐私合规


在远程工作时,确保数据安全并遵守新加坡严格的数据保护法律也很重要。新加坡的 PDPA个人数据保护法)非常重视对个人和公司数据的保护,不遵守规定可能会引来严厉的处罚。

确保您和您的雇主保持强大的数据安全措施,例如安全的通信渠道、定期的软件更新和严格的访问控制。需要定期发送和接收数据的远程工作者必须遵守数据保护协议,并根据多项法律要求保护敏感信息。


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通过 INS Global 的世界级 EOR 服务走向全球


INS Global 的名义雇主服务为希望在全球范围内雇佣人才的企业提供全面的解决方案。我们的本地供应商会作为全球 160+ 个国家或地区劳动者的合法雇主来管理所有与就业相关的责任,保证遵守地区法律和纳税义务条例。

凭借我们的专业服务和近 20 年的行业领先经验,让企业更容易雇佣外国员工,使双方无需在各地设立法人实体就能在国际上进行发展。

INS Global 提供的顺畅且符合法律要求的雇佣流程,能让所有相关人员都专注于自己的工作,而不必担心复杂的法律和行政事务。

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常见问题


我可以在新加坡外远程为新加坡企业工作吗?


您可以在新加坡外通过多种方法远程为新加坡企业工作。

例如,如果您是在美国境外运营的美国独立承包商,您可能需要根据美国税收法规注册您的公司并缴纳自雇税,同时需要了解新加坡和美国的税收协定,或将这些问题外包给专业的人力资源服务。


我可以在新加坡并为外国企业进行远程工作吗?


这种情况可能会涉及额外的程序,包括寻求特定签证。此时,需要您密切关注新加坡的居住限制、税收制度和就业法。

如果您居住在新加坡并为外国企业工作,则必须确定您的税务居民身份。新加坡要求其公民向新加坡税务局 (IRAS) 缴纳国际收入税,因为该国在全球范围内征收所得税;如果您不是新加坡公民,您也将受到工资法规的影响。


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