1939 年制定的《联邦失业税法》(FUTA)构成了美国失业保险制度的关键一环。FUTA 税旨在为因非个人原因失业的员工提供经济援助,税款由雇主缴纳并汇入联邦失业保险信托基金
驾驭复杂的劳动法对于进行国际扩张的企业来说必不可少。加拿大劳动法内容复杂,其中包括各种联邦和省级法规,旨在保护工人的权利,同时确保雇主的公平待遇。
成功扩张基于合规保证,以此能避免巨额罚款或各类延误。无论您拥有一家新兴的初创公司还是拥有一家成熟的公司,了解这些法规对于保持合规性和营造积极的工作环境至关重要。
本文会全面概述加拿大劳动法的关键方面。我们还将介绍如何与 INS Global 等名义雇主 (EOR) 合作的概念,以简化当地合规流程,实现在加拿大市场的无缝高效扩张。
加拿大劳动法是根据保护员工和确保公平工作条件的原则制定的,其包括雇佣合同、工作时间、加班、休假权利、解雇通知期和终止程序。
但是,除了联邦一级制定的法律外,加拿大的每个省和地区都有适用于具体情况的劳动法。分层的监管框架可能相对难以驾驭,但对于任何希望在加拿大雇佣员工的公司来说,适当关注法律要求是个好主意。
雇佣合同是劳资关系的基石。在加拿大,合同可以通过书面,也可以通过口头,但我们强烈建议企业起草一份书面合同,以避免潜在的纠纷。
以下内容需在雇佣合同中明确:
职位描述 – 简短描述或详细信息列表,清楚概述员工的职责和责任。
薪酬 – 预期薪酬,包括任何福利或奖金。
工作时间 – 预期工作时间的定义以及所有法律或附加的加班条件。
试用期 – 试用期的详细信息,时间、限制和通过条件。
终止条款 – 明确规定任何一方可以终止合同的条款、争议程序以及有关离职补偿或终止福利的所有规定和细节。
包括任何其他相关文件的详细信息例如集体谈判协议 (CBA)也可写入合同,因为大约 30% 的加拿大劳动者受到 CBA 的保护,具体取决于其部门或岗位。
加拿大的雇佣合同必须遵守相应省或地区的《就业标准法》(ESA)。这些雇佣法通常规定了工资、工作时间、加班和终止通知的最低条件。
此外,合同必须遵守加拿大法律的人权立法,该立法禁止基于种族、性别、年龄、宗教或残疾的歧视。
了解工作时间和加班规定对于保持合规性和确保员工公平待遇至关重要,包括:
标准工作时间:
在大多数省份,标准工作时间通常为周一至周五每天 8 小时,每周 40 小时。超过每周 40-44小时的工作工作时间(取决于省份)通常作为加班,必须给予员工相应的补偿。
加班费:
加班费一般按正常小时工资的 1.5 倍计算。但是,具体规定会因省或行业而异(取决于 CBA )。
与许多其他国家一样,某些职业或员工,例如管理职位或白领专业人士,可能不受标准加班规定的约束。此外,一些行业在 CBA 中包含独特的加班规则。
让 EOR 作为合作伙伴:
加拿大的名义雇主 (EOR) 是专业的第三方服务供应商,代表您作为当地雇员的合法雇主。通过处理当地的合同制定和管理,以及工资单和社会保障缴款,EOR 确保您完全遵守加拿大劳动法,而无需为当地公司的设立而烦恼。
不仅如此,与 INS Global 这样的名义雇主 (EOR) 合作可确保您的加拿大雇佣合同在发展过程中始终符合所有相关的加拿大劳动法。
加拿大劳动法规定了各种类型的休假,以确保员工能够平衡工作和个人生活。
带薪和无薪休假:
年假 – 员工工作满一年后有权享受至少 2 周的带薪假期。在一些省份,随着工作时间的延长,时间会增加。
病假 – 大多数省份规定每年一定数量的无薪病假,范围可能在 3 天到 26 周之间。受联邦监管的员工每年至少有权享受 3 天带薪病假。
产假和育儿假 – 准妈妈最多可以休 17 周的产假,随后父母双方可以共享长达 63 周的育儿假。
家庭责任假 – 员工通常可以休假几天来处理家庭紧急情况,一般为无薪,但受到工作保护,通常需要与雇主协商。
特别休假规定:
部分省份提供额外的休假权利。例如,在魁北克省,员工可以请假参加婚礼或葬礼等家庭活动,而在不列颠哥伦比亚省,如果员工是家庭暴力的受害者,他们也有权休假。
完全合规意味着处理休假管理的各个方面,包括跟踪权利到确保准确的工资调整。与 INS Global 等 EOR 合作,可以确保员工的所有休假都得到妥善管理并符合联邦和省级的相关立法。
解雇通知期是加拿大劳动法的一个重要方面,在结束雇佣关系时为雇主和雇员提供公平合理的时间框架。
最短通知期:
通知期限因工作时间、工作级别和省份而异。
例如,在安大略省和阿尔伯塔省,通知期的要求是员工每工作一年即要求通知期 1 周,最多 8 周。
代替通知补偿:
加拿大的雇主通常可以选择提供工资来代替终止通知,但须遵守任何额外的合同协议或 CBA 要求。
终止雇佣关系是敏感问题,必须谨慎处理以避免法律纠纷。
因正当理由终止:
在加拿大,当员工因严重的不当行为(例如盗窃、欺诈或严重的绩效问题)被解雇时,就作为正当理由终止。
在这种情况下,雇主无需提供通知期、代通知金或离职补偿。
无故终止:
因与不当行为无关的原因而终止的雇佣关系称为无故终止,一般更为常见。这可以由任何一方完成,无论是否事先协商。
但是,如果雇主选择无故终止,则必须提供通知期或代通知金,在某些情况下,还要支付离职补偿。
无故解雇的离职补偿:
如果雇主无故解雇雇员,雇主必须提供通知或代通知金,在某些情况下,还要支付进一步的离职补偿。离职补偿金额取决于员工的服务年限和合同条款等因素。
一般来说,加拿大的离职补偿相当于员工5-40 天的标准工资。联邦层面的计算公式为:员工工作 N 年,离职补偿金额则为相当于 5+2N 天的标准工资。
推定解雇(变工解雇):
在加拿大,当雇主单方面对雇佣条款进行重大更改时,例如强制大幅减薪或降职,迫使雇员辞职,就算作推定解雇。
推定解雇视为终止,员工可能有权获得通知或离职补偿,或者可以在法庭上对变更提出异议。
不当解雇:
在加拿大,当员工认为自己在没有得到适当通知或离职补偿的情况下被解雇时,就可以提出不当解雇索赔。这可能导致代价高昂的法律纠纷,雇主可能被处以巨额罚款,因此企业必须遵循正确的程序。
与 INS Global 这样的 EOR 合作可以降低与加拿大终止或终止程序相关的风险。我们的专业知识确保所有终止都按照加拿大劳动法处理,保护您的企业免受潜在的法律问题。
在加拿大设立商业实体涉及几个法律和行政步骤。虽然这个过程可能很复杂,但对于希望直接雇佣员工并在当地运营的公司来说,这是必不可少的。
以下为加拿大可建立的实体类型:
独资企业:
独资企业是加拿大最简单和最常见的商业实体形式。它由一个完全控制业务的个人拥有和经营。
独资企业的主要优势包括易于建立、启动成本低以及所有者能够独立做出所有业务决策。然而,所有者拥有的无限责任意味着个人资产可以用于支付企业债务。
合伙企业:
加拿大的合伙企业为两个或两个以上的个人或实体共同开展业务。合伙企业分为一般合伙企业或有限合伙企业。
在加拿大建立伙伴关系的优势包括共享资源和专业知识,以及相对简单的建立过程。然而,普通合伙人面临着无限责任的不利因素,合伙人之间可能存在冲突。
公司:
加拿大公司是股东拥有的独立法人实体。可以在联邦或省内注册成立,具体取决于所选择的司法管辖区。
公司的主要优势是其股东的有限责任、更容易筹集资金的过程以及永久存在(即使所有权发生变化,公司也会继续存在)。然而,更复杂和昂贵的建立过程需要满足更多的监管要求和持续的合规性。
合作社:
合作社是由其成员拥有和经营的加拿大企业,成员间分享利润和决策,是通常为了满足其成员的共同需求而成立的。
合作社的优势包括成员之间的民主决策和利润分配。然而,合作社经常面临一些挑战,例如吸引外部投资的能力有限,以及由于组织的民主性质,决策过程可能较慢。
挑战和考虑因素:
在加拿大设立实体可能既耗时又耗费资源,尤其是对于不熟悉加拿大市场或加拿大劳动法的企业。此外,持续遵守当地法律和法规也是一大挑战,并且可能需要额外的团队成员来确保合规。
这就是与 INS Global 这样的 EOR 合作的好处所在。EOR 可以处理雇佣的各个方面,无论是招聘和薪资管理,还是合规和终止,无需您建立法人实体或增加管理费用。
这种自由和简单架构能让您专注于企业的核心业务活动,同时确保遵守加拿大劳动法
扩展到新市场提供了巨大的机会,但也带来了重大挑战,尤其在驾驭复杂劳动法时。确保遵守这些法律对于避免纠纷和保持积极的工作环境至关重要。
INS Global 提供全面的名义雇主(EOR)服务,可简化企业在加拿大的扩张。通过与我们合作,您可以从以下方面受益:
专业知识和合规保证 – 我们的专家团队会随时跟进加拿大劳动法律法规的最新变化,确保您的企业保持合规。
简化流程 – 我们会处理就业的各个方面,从雇佣和工资发放到福利管理和合同终止,为您节省宝贵的时间和资源。
具有成本效益的解决方案 – 无需您在加拿大设立法人实体,我们的名义雇主服务提供了一种具有成本效益的替代方案,使您能够专注于您的核心业务。
风险缓解 – 通过我们的专业支持和指导,降低您企业的法律纠纷以及合规问题的风险。
选择INS Global作为您在加拿大的EOR合作伙伴,让您能够自信地扩展到加拿大市场。立即联系我们的专家扩展顾问团队以了解更多信息。
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